Secrétaire médico-sociale de proximité centre médico-social Pont Sainte Marie

il y a 2 semaines


PontSainteMarie, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

Mission

L'objectif de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux personnes en circonscription et/ou en permanences sociales. Vous devrez garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation.

Fonction

L'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales, la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription, la saisie et la mise en forme des rapports et courriers divers, le traitement administratif des aides financières, le recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables, l'élaboration et la saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS, la saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques, la gestion des RDV des travailleurs sociaux, la participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus, la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants, la participation aux actions collectives, la gestion des dossiers administratifs (classement, archivage), la participation à des actions de formations.

Compétences

Vous devez être en mesure de:

  • gérer avec efficacité les demandes et les informations entrantes;
  • assurer une écoute active et une attitude empathique;
  • travailler en équipe et prendre des initiatives;
  • maîtriser les outils informatiques (WORD/EXCEL/OUTLOOK...).

Contrat

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.



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