Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Objectifs Principaux :

L'assistant(e) pédagogique et administratif en Podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.

Activités Clés :

  • Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation
  • Organisation et planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
  • Saisie et adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
  • Gestion et diffusion des plannings aux intervenants et aux étudiants
  • Communication des changements de salles
  • Mise en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
  • Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
  • Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
  • Gestion de la clinique
  • Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
  • Accueil physique des patients
  • Comptabilité de séance à la clinique
  • Gestion des stocks clinique
  • Création de planning de la clinique
  • Encaissement des honoraires de la clinique

Activités Ponctuelles :

  • Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
  • Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement Hiérarchique :

Sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Profil

Compétences :

  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance de l'organisation de l'Université et des études
  • Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
  • Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
  • Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
  • Savoir respecter les procédures
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d'information

Attitudes :

  • Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
  • Sens du relationnel
  • Réactivité, anticipation
  • Savoir réagir dans l'urgence

Processus de Recrutement :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Environnement de Travail :

Flexibilité du Travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Équilibre des Temps de Vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Prime Mensuelle et Annuelle : dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Accompagnement Personnalisé : pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



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    MissionMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :L'assistant(e) pédagogique et administratif de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principales : Gestion pédagogique de la formation et assistance...


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