Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'assistant(e) pédagogique et administratif en Podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.

Activités principales :

  • Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
  • Participation à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
  • Participation à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
  • Gestion et diffusion des plannings aux intervenants et aux étudiants
  • Communication des changements de salles
  • Mise en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
  • Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
  • Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
  • Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
  • Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
  • Accueil physique des patients
  • Comptabilité de séance à la clinique
  • Gestion des stocks clinique
  • Création de planning de la clinique
  • Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus

Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Profil

Savoir Faire :

  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance de l'organisation de l'Université et des études
  • Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
  • Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
  • Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
  • Savoir respecter les procédures
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-Être :

  • Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
  • Sens du relationnel
  • Réactivité, anticipation
  • Savoir réagir dans l'urgence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionObjectifs Principaux :L'assistant(e) pédagogique et administratif en Podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités Clés : Gestion pédagogique de la formation et assistance à...

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    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) pédagogique et administratif de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principalesGestion pédagogique de la formation et...

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    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) pédagogique et administratif de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principalesGestion pédagogique de la formation et...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :L'assistant(e) pédagogique et administratif(ve) participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principales : Gestion pédagogique de la formation et...

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    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) pédagogique et administratif de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principalesGestion pédagogique de la formation et assistance à la...

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    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) pédagogique et administratif(ve) en Podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de Podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principalesGestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable...

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    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) pédagogique et administratif(ve) de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principales : Gestion pédagogique de la formation et...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 19 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et ActivitésLe/la secrétaire pédagogique et administratif de la formation en podologie est chargé(e) de l'organisation pédagogique des enseignements de la formation et de missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités Principales : Gestion pédagogique de la formation et assistance...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionMISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :Le secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique de la formation en Podologie et accompagne les enseignants dans leurs missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :L'assistant(e) pédagogique et administratif de la formation de podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités principales : Gestion pédagogique de la formation et assistance...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie Responsable de la formation

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.CompétencesMaîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariatConnaissance de l'organisation de...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative de Podologie F/H, Spécialiste en Organisation Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions PrincipalesLe/la secrétaire pédagogique et administrative de la formation de Podologie participe à l'organisation pédagogique des enseignements et à des missions transversales au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.Activités Principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionPrincipales Activités :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formationOrganisation et planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologieSaisie et adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)Gestion et diffusion des plannings aux intervenants et aux étudiantsCommunication des...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementEcole d'ingénierie informatique, nous sommes engagés auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.Nous accompagnons le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Vous rejoindrez une équipe dynamique et vous aurez la possibilité de vous investir dans un secteur en plein...

  • Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/FVous êtes chargé(e) de garantir l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ainsi que la réception de courrier. Vous êtes également responsable du suivi administratif des dossiers et de l'optimisation du planning des Techniciens itinérants. De plus, vous traitez les retours...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) H/FRattaché au Directeur Juridique et intégré à une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge d'optimiser la gestion administrative et juridique de l'activité, notamment sur la partie transport, formalités juridiques et administratives.Voici vos principaux missions : * Préparation et suivi des documents...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMise en place des programmes de formation, de questionnaires, d'attestation, de contrats liés à notre processus de formationTravail sur un CRM ou toutes nos actions sont centraliséesEchange avec nos formateurs ainsi que des partenaires...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de secteur F/H est chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment l'analyse des besoins des clients, la gestion des plannings et la coordination des interventions.Compétences...