Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois


Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein
Job Title: Assistant(e) de Direction

Company: Amazon France Logistique SAS

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire, idéalement au sein d'un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus, mais n'est pas essentielle.

Key Job Responsibilities:
  • Gestion de l'agenda du directeur de site
  • Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étranger
  • Gestion de la communication interne
  • Gestion des programmes de reconnaissance pour les salariés et stimuler la participation de l'équipe de direction et de la population de salariés
  • Création et/ou adaptation de supports visuels sur Canva et PowerPoint pour promouvoir les événements et travailler avec les parties prenantes pour réaliser et mettre en œuvre les projets du site
  • Accompagner les équipes nationales et européennes dans la réalisation des campagnes marketing (support aux équipes de tournage externes, prises de photos et de vidéos, etc)
  • Organisation d'évènements internes/externes dans le cadre du programme d'engagement des salariés
  • Recrutement et gestion de l'équipe événementielle composée d'une quinzaine de salariés bénévoles
  • Organisation et suivi du programme Amazon Ensemble : agir en tant qu'ambassadeur caritatif du site dans la communauté, en coordonnant le budget caritatif du site, en travaillant avec les équipes centrales pour intégrer les initiatives du réseau aux dons et campagnes caritatives locales
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes support locales, nationales et européennes pour créer, coordonner et assurer un soutien et des ressources solides pour les projets et initiatives
  • Gestion des donations
  • Planification et suivi des budgets annuels (événementiel, caritatif et programme de fidélité pour les salariés)
  • Gestion des fournisseurs, rédaction des plans de prévention et onboarding de leurs équipes
  • Création de bons de commandes, suivi de la facturation et des commandes fournisseurs
  • Gestion administrative : notes de frais
  • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (open space)
  • Gestion de l'accueil, de la salle de pause
  • Gestion d'une équipe de deux réceptionnistes
  • Accueillir et coordonner les visiteurs, au nom du directeur du site et de l'équipe de direction du centre de distribution
  • Achat de fournitures pour plusieurs départements
  • Formation aux élus et aux managers à l'utilisation de différents logiciels (Concur, Chrome River, etc)
  • Benchmarking auprès des autres sites dans le but d'assurer l'amélioration continue des process
  • Réalisation d'audits hebdomadaires (housekeeping)
BASIC QUALIFICATIONS:

Profil Recherché : Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire ou êtes capables de démontrer, au travers d'autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste. Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :

  • Français et Anglais courant
  • Vous avez l'expérience nécessaire à la gestion d'agendas et à l'organisation de voyages à l'étranger
  • Vous savez gérer une équipe
  • Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité, esprit d'équipe, bonne communication)
  • Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
  • Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
  • Dynamisme, autonomie et investissement
  • Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages
  • Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation

Amazon France Logistique SAS est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon France Logistique SAS. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

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    Il y a 2 mois


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  • Boves, Hauts-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Rejoignez VINCI FacilitiesVINCI Facilities est une marque d'expertise qui se consacre à la gestion des bâtiments, des occupants et de l'environnement. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H pour notre site de Boves (80).MissionSous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé de planifier, coordonner et superviser...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 3 semaines


    Boves, Hauts-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Rejoignez VINCI FacilitiesNous recherchons un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H pour notre site à Boves (80).MissionSous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de l'entreprise.Compétences requisesGestion administrative et financière de...


  • Boves, Hauts-de-France Rossel Conseil Médias Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) conseiller(ère) commercial(e) en communication pour rejoindre notre équipe à Rossel Conseil Médias Picardie.ContexteRossel Conseil Médias Picardie est une agence de communication qui propose des solutions de communication ciblées pour les professionnels d'activités variées. Nous sommes spécialisés dans la...

  • Apprenti Analyste Métier H/F

    il y a 4 semaines


    Boves, Hauts-de-France Metarom France Temps plein

    Poste d'Apprenti Analyste MétierVous rejoindrez notre équipe de métier au sein de la Direction de site, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable informatique.ResponsabilitésRépondre aux demandes des utilisateurs des différents logiciels de notre entrepriseCréer et/ou modifier des requêtes SQL ou des états Crystal...

  • Analyste Support Informatique

    il y a 3 semaines


    Boves, Hauts-de-France Metarom France Temps plein

    MissionVous serez rattaché(e) au responsable informatique au sein de la Direction de site. En nous rejoignant, vous aurez pour missions principales de :Répondre aux demandes des utilisateurs des différents logiciels de notre entrepriseCréer et/ou modifier des requêtes SQL ou des états Crystal ReportAnalyser des demandes de modification et/ou ajout des...

  • Directeur RH

    il y a 3 semaines


    Boves, Hauts-de-France ADAPEI 80 Temps plein

    Présentation du posteL'Adapei 80 est une association parentale et acteur majeur du secteur médico-social dans la Somme. Nous accompagnons plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel répartis sur 35 établissements (1000 salariés), avec un budget de 55 millions d'euros et 2 CPOM (Conseil Départemental et...


  • Boves, France Elia Picardie Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez chargé d'assister le personnel de direction dans l'exécution des tâches quotidiennes et d'effectuer des tâches administratives. Qualifications: - Expérience exigée - Excellentes compétences en...


  • Boves, France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est...


  • Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Entreprise **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne, Cerfrance Picardie Nord de Seine donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois


    Boves, France CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE Temps plein

    Entreprise :Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine :Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l'expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne, Cerfrance Picardie Nord de Seine donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets !Nous...


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    Vous serez rattaché(e) au responsable informatique au sein de la Direction de site. En nous rejoignant, vous aurez pour missions principales de: - Répondre aux demandes des utilisateurs des différents logiciel de notre entreprise - Créer et/ou modifier des requêtes SQL ou des états Crystal Report - Analyser des demandes de modification et/ ou ajout...


  • Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    **CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE, cabinet de conseil et d’expertise comptable** Succès, performance, croissancele credo des entrepreneurs est aussi le nôtre. Depuis plus de 65 ans, Cerfrance Picardie Nord de Seine accompagne les chefs d’entreprise (TPE, PME) dans leurs décisions de gestion et le pilotage de leur entreprise. En tant qu’Association...


  • Boves, France Metarom Temps plein

    CHARGÉ(E) D’EXPLOITATION DES APPLICATIONS H/F- NOTRE ENTREPRISEPME industrielle en croissance continue, METAROM France est une entreprise de création, fabrication et distribution de solutions aromatiques et de caramels. Basée à Boves, près d’Amiens, sur un site où travaillent 150 collaborateurs, METAROM France commercialise ses produits dans une...


  • Boves, France VINCI FACILITIES Temps plein

    Intégrée à la division **VINCI Energies France**, VINCI Facilities est une des marques d'expertise qui a pour mission de _**prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.**_ **VINCI Facilities Picardie** recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son site situé à Boves (80). **Sous la responsabilité du...


  • Boves, France VINCI Energies Temps plein

    Intégrée à la division VINCI Energies France, VINCI Facilities est une des marques d'expertise qui a pour mission de prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement. VINCI Facilities Picardie recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son site situé à Boves (80). Sous la responsabilité du Chef...


  • Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Employer **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne,** **Cerfrance Picardie Nord de Seine** **donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 6 heures


    Boves, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower de Chartres recherche pour son client, une entreprise de 60 personnes spécialisée de la fabrication de structures métalliques, un Chargé d'affaires en construction métallique (H/F) !  Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge les études de dimensionnement en phase d'avant projet et d'exécution (réponse...


  • Boves, France BR TRADE Temps plein

    Manutentionnaire conditionneur H/F BR TRADE, est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits Do It Yourself. Créée en 2018, nous développons nos propres produits et kits. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Manutentionnaire conditionneur. Votre mission**: -...


  • Boves, France BR TRADE Temps plein

    Manutentionnaire conditionneur H/F BR TRADE, est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits Do It Yourself. Créée en 2018, nous développons nos propres produits et kits. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Manutentionnaire conditionneur. Votre mission**: -...


  • Boves, France Conservatoire d'espaces naturels des Hauts-de-France Temps plein

    **Le Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France c’est**: Une association de protection de la Nature reconnue présente dans une 1 commune sur 8 dans les Hauts-de-France Plus de 100 collaborateurs et des centaines de bénévoles Un membre du réseau national de 23 Conservatoires d'espaces naturels riche de plus de 1 100 collaborateurs Une...

  • Data Engineer

    Il y a 3 mois


    Boves, France Metarom France Temps plein

    MIAGE - DATA - Développement - Amélioration continue - Processus Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de projets Data au sein de la Direction Générale. En nous rejoignant, vous aurez pour missions principales de: - Participer à l’élaboration de la stratégie d’intégration de la donnée et à la structuration de son cycle de vie - Participer à...


  • Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne,** Cerfrance Picardie Nord de Seine **donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets...


  • Boves, France ADAPEI 80 Temps plein

    L’Adapei 80 est une association parentale et acteur majeur du secteur médico-social dans la Somme accompagnant plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel réparties sur 35 établissements (1000 salariés), 55 millions de budget, 2 CPOM (Conseil Départemental et ARS).Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez le...

  • Gestionnaire Sinistres

    Il y a 5 mois


    Boves, France Assurances mutuelles de Picardie Temps plein

    GESTIONNAIRE SINISTRES Assurances Mutuelles de Picardie Emplois Assurances Mutuelles de Picardie - Boves (80) Boves (80) Temps plein, CDI Au sein de notre service sinistres basé sur Boves (80), vous collaborez à la gestion des sinistres automobiles et habitation (de l’ouverture du dossier à sa clôture). Vos missions: - réaliser l'ouverture des...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 2 mois


    Boves, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 1 mois


    Boves, France AFTRAL Temps plein

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