Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Cergy, Île-de-France - Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à l'équipe de la Direction des Ressources Humaines et travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines et les autres membres de l'équipe.Compétences et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de Peppit est chargé(e) de soutenir le dirigeant dans tous les aspects administratifs et opérationnels de l'entreprise.Compétences requisesOrganisation et rigueurAisance relationnelleBonne aptitude rédactionnelle et bonne expression oraleEsprit startupAvantagesL'assistant(e) de direction de Peppit...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France SPIE Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez l'équipe de Direction de SPIE en tant qu'Assistant de Direction Marketing. Vous serez chargé de la gestion des projets de marketing et de développement commercial, ainsi que de la coordination avec les équipes internes et externes. Responsabilités Gestion des projets de marketing et de développement...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France SPIE Temps plein

    Job Description Nous recherchons un Assistant de Direction Marketing pour rejoindre notre équipe de direction. ResponsabilitésAssister le directeur marketing dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie marketing de l'entreprise.Concevoir et mettre en œuvre des campagnes marketing pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Collaborer avec...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est rattaché à l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.MISSIONSAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources humainesAssurer la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions spécifiquesLassistant(e) de direction générale de la DGA Ressources et de la DGA Aménagement du Territoire occupe un rôle clé dans l'accompagnement des directeurs généraux adjoints. En tant que membre du pool de 3 assistant/es de direction, il/elle assure l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA) et participe à des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Mission de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et le secrétariat de la direction.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le...

  • Assistant à la Direction de la Scolarité

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    MissionL'ENSEA, école publique d'excellence, recherche un Assistant à la Direction de la Scolarité pour coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.Activités principalesAssurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints de la Direction générale adjointe en charge des Ressources et de la Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire.ResponsabilitésGestion de l'agenda des directeurs...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe à Cergy-Pontoise. Vous serez chargé(e) de l'assistance et de la gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.ResponsabilitésAssurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des directeurs généraux adjoints dans leurs missions et de la gestion administrative de leur agenda.ResponsabilitésSecrétariat/pilotage de l'agenda des directeurs...

Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein
Mission

Sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).

Responsabilités
  • Traitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion, suivi, classement, archivage)
  • Veille sur le respect des délais de réponse aux courriers
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
  • Enregistrement et suivi des parapheurs (relecture, mise en parapheur, vérification de la complétude des données, veille à la poursuite des visas)
  • Suivi du calendrier, des rétro plannings et des dossiers des instances décisionnelles : Bureaux et Conseils
  • Relai et veille de la bonne mise en œuvre des consignes de la direction en terme classement et bonnes pratiques de la nomination
  • Diffusion des informations internes et externes
  • Gestion des fournitures
  • Accompagnement logistique des membres de l'équipe (signalement des dysfonctionnements ou besoins matériels, informatiques...)
  • Diffusion des journaux et magazines de la direction
  • Préparation, accueil et mise à jour des documents pour nouvel arrivant (organigramme, liste élus, etc.)
Collaboration
  • Organisation de l'agenda et prises de rendez-vous en fonction des priorités fixées par la directrice et les chefs de services
  • Gestion matérielle des réunions (agenda, ordre du jour, réservation de salle, compte rendus,...) : Réunions de direction et de service Séances de travail avec les élus Réunions de coordination internes
  • Interface entre la directrice et les autres directions et les services ressources
  • Organisation des déplacements de la directrice
  • Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivi de l'activité en lien avec la Directrice
  • Appui à la gestion administrative des services, aide réactionnelle
  • Prise de notes, établissement des comptes-rendus
  • Préparation de dossiers spécifiques (recherche et vérification d'informations, photocopie, mise en forme, diffusion et classement)
  • Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Élaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités du service/direction (tableau de bord, reporting, indicateur,...)
  • Respect des procédures de la CACP (charte logo, courriers, demande de rdv élu,...)
  • Assister la Directrice dans sa relation avec les VP en charge des mobilités et du domaine routier et dans l'organisation et le suivi des Comités de Liaison Intercommunale sur les Mobilités (CLIM)
  • Suivi de la boite mails mobilités (dédiée aux élus du CLIM)
  • Organisation des CLIM : envoi des invitations et comptes-rendus en lien avec l'assistante de Cabinet, alimentation du sharepoint dédié
  • Assistanat de la Directrice ou de la cheffe de service Mobilité dans la préparation et le contenu des supports des CLIM
Participation aux réseaux collaboratifs
  • Relais d'information de la direction auprès de l'assistante de la DGA
  • Participation aux réunions des assistantes de la même DGA
  • Participation aux réunions d'assistantes de direction pilotées par l'assistante de la DGS
  • Participation au séminaire de Direction
Compétences requises
  • Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint,...)
  • Comptabilité des Collectivités Locales
  • Marchés Publics
  • Environnement territorial
Qualités requises
  • Organisationnelles
  • Relationnelles
  • Rédactionnelles
  • Esprit de synthèse, rigueur
  • Esprit d'équipe, dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe, partage des connaissances, capacité d'adaptation au changement
  • Discrétion et respect de la confidentialité