Assistant(e) de direction

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Lotetgaronne Temps plein
Poste : Assistant(e) de direction - Bureau du courrier/Secrétariat de direction H/F

Le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de 1300 agents. Le poste est éligible au télétravail.

Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, et les applications Airs courrier et Gedelib
  • Fonctionnement des services de la collectivité
  • Vocabulaire professionnel de la direction
  • Tenues de tableaux de bord et outils de planification et suivi
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique du secrétariat
  • Organisation et planification des réunions
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
  • Ouverture et tri du courrier par service, enregistrement courrier départ et arrivée et chrono, gestion sous AIRS courrier
  • Mise en forme/saisie de courriers/publipostage/envoi
  • Suivi des instances de la direction
  • Classement et archivage
  • Organisation du classement physique et numérique des dossiers de la direction
  • Gestion des commandes de fournitures et documentation pour la direction
  • Suivi des projets et activités de la direction
  • Intégration des priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat/préparation
  • Plan de continuité d'activité de l'administration départementale : chargée de la logistique administrative
  • Suivi du télétravail au sein de la DGARE
  • Intérim secrétariat DRHDS et direction des Finances

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique) à la Direction des ressources humaines et du dialogue social.



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    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

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    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

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  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...

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    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

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    il y a 4 semaines


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    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

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    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...


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    Assistant de Direction en Alternance **Votre rôle** Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière en alternance? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein de notre équipe. **Les tâches** - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi administratif - Bureautique : devis, facture, divers...


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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez chargé de soutenir les associés et avocats dans leurs missions, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Générale de l'entreprise Altice Media. Les principales responsabilités incluent la gestion des agendas, la préparation et l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion des dossiers et des documents...


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Chicreteil Temps plein

    Offre de poste : Assistante de DirectionL'Hôpital Confluence de Créteil recherche une Assistante de Direction pour renforcer son équipe de direction. Cette personne sera chargée de coordonner les activités de la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi que de la Direction des parcours patients et des...