Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours


Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein
Présentation de la Collectivité

Ville de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé en 2016, comptant aujourd'hui près de 1000 agents qui s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Mission

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Responsabilités
  • Suivi budgétaire et comptable
  • Suivi des procédures administratives de la direction
  • Organisation d'événements
  • Centralisation des éléments de communication au niveau de la Direction
  • Correspondant « Budget » et « Commande publique » de la Direction
  • Communication / Information
  • Participation à l'organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation
  • Organisation des cérémonies de remise des Médailles du Travail
  • Tenue à jour du calendrier des événements de la Direction
  • Participation à l'organisation logistique des événements de la Direction
  • Gestion administrative
  • Mise en ligne des arrêtés, décisions et délibérations sur Acropolis
  • Suivi des procédures RH
  • Accueil téléphonique
  • Réponse à des courriers administratifs simples
  • Classement de dossiers
  • Gestion des agendas, des réservations de salle et des plannings du directeur et des cadres de la direction
Compétences requises
  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Métier de bureautique (Word, Excel et Power point), Contact, Sedit
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l'information
  • Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie, qualités relationnelles, aptitudes à la rédaction, écoute, rapidité d'exécution

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 21 heures


    Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**Ville de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    IFCV, un acteur majeur dans le domaine de la formation en alternance, est à la recherche de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance pour renforcer ses équipes.MISSIONS PRINCIPALESAssurer la relation avec les clientsGérer la communication interne et externeParticiper à la gestion des ressources humainesEffectuer des tâches administratives...


  • Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    IFCV - Formations en Alternance, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, est à la recherche de Gestionnaires Administratifs H/F en alternance pour renforcer ses équipes.MISSIONS PRINCIPALESAssurer la relation avec les clientsGérer la communication interne et externeParticiper à la gestion des ressources humainesEffectuer des...


  • Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation du RôleVous avez l'opportunité de rejoindre la Ville de Suresnes en tant que Gestionnaire Administratif. Ce rôle est essentiel pour le fonctionnement quotidien de notre administration.MissionsGestion Budgétaire et ComptableÊtre le correspondant « Budget » et « Commande publique » de la DirectionParticiper à l'élaboration du budget et...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRys Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire de Résidences Spécialisées est un membre clé de l'équipe de LogiRys, chargé de la gestion administrative des résidences spécialisées.Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Relations avec les Gestionnaires pour assurer la qualité de service apportée aux gestionnaires des résidences...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRys Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire de Résidences Spécialisées est un membre clé de l'équipe de LogiRys, chargé de la gestion administrative des résidences spécialisées.Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Relations avec les Gestionnaires pour assurer la qualité de service apportée aux gestionnaires des résidences...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    PrésentationL'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif, recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de Clientèle.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de veiller à la bonne qualité de l'accueil et de garantir l'exhaustivité des données administratives et...


  • Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la CollectivitéVille de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé au 1er janvier 2016, comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionVous rejoignez la MAIRIE DE SURESNES en tant que Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H, dans le cadre de la gestion des recettes et de la facturation des activités.Présentation de la CollectivitéLa MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa...


  • Suresnes, Île-de-France COFEL INDUSTRIES Temps plein

    Présentation de l'entreprise : COFEL INDUSTRIES est un acteur majeur dans le secteur de la literie en France, reconnu pour ses marques de renom telles que Bultex, Epéda et Mérinos.Mission : Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de comptes clients F/H pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités : Sous la direction du Crédit Manager,...


  • Suresnes, Île-de-France COFEL INDUSTRIES Temps plein

    Présentation de l'entreprise : COFEL INDUSTRIES est un acteur majeur dans le secteur de la literie en France, reconnu pour ses marques de qualité telles que Bultex, Epéda et Mérinos.Mission : Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de comptes clients F/H pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités : Sous la direction du Crédit...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité engagée pour l'environnement, reconnue pour son cadre de vie de qualité et sa diversité. Avec un dynamisme palpable, Suresnes se distingue par ses projets innovants, qu'ils soient sociaux, solidaires ou...


  • Suresnes, Île-de-France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Grands Comptes et Public est une entreprise de recrutement spécialisée dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forte de ses 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.A propos du posteNous recherchons un...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours


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  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionVous rejoignez la MAIRIE DE SURESNES en tant que Gestionnaire carrière paie F/H, vous serez chargé de la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité.ResponsabilitésAccueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié sur toutes les questions relatives à la paie et la carrière.Gestion des carrières :...


  • Suresnes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Description du PosteLe poste de Gestionnaire de Contrats et de Parc est un rôle clé au sein de l'équipe de Up Skills. En tant que membre du département Service et Support, vous serez chargé de contribuer au développement du chiffre d'affaires de notre entité et au renforcement de la relation client.Missions PrincipalesContribuer aux réponses...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 jours


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    MissionL'assistant RH F/H est chargé de la gestion des stagiaires, des apprentis et de la gestion administrative de l'unité.Compétences requisesGestion des candidaturesGestion administrative des stagesAccueil et accompagnement des étudiantsRelations avec les partenaires jeunesseGestion des apprentisTravail en collaboration avec l'unité...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

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  • Suresnes, Île-de-France OpenClassrooms Temps plein

    Rejoignez OpenClassrooms en tant qu'alternant dans le domaine de la gestion de projet.Nous proposons une opportunité d'apprentissage pour un poste de Gestionnaire de projet au sein de notre réseau de partenaires dans le secteur professionnel. Ce contrat d'apprentissage vous permettra de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.À propos de...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

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