Assistant administratif technique

il y a 2 jours


Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein
Description du poste

Tes missions :

En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :

  • Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
  • Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
  • Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
  • Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
  • Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
  • Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
  • Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
  • Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
  • Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens.
Qualifications

Ton profil :

  • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
  • Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Tu es minutieux(se) dans le traitement d'un dossier et fais attention au moindre détail
  • La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
  • Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
  • Tu disposes d'une première expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative, idéalement dans le domaine automobile
  • Tu as un bon niveau d'anglais (lu et écrit)
  • Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Salaire fixe (25 000€ annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)

Informations supplémentaires

Convaincu que ce poste est fait pour toi?

  • Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble ;
  • Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

Le tout en CDI

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group? On a hâte de te rencontrer

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap



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    il y a 2 semaines


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    Missions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...


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    Description du posteNous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsGestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.Suivi des dossiers en cours : Assurer...


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    Description du posteNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'entreprise AUTO1.Missions clés :Gestion des flux administratifs : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne...


  • Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein

    Description du posteContexteL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Nos équipes de 5500 collaborateurs sont dédiées à rendre le...

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    il y a 2 semaines


    Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

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  • Châtillon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission PrincipaleRattaché(e) à la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes garant(e) de la cohérence des opérations et de la qualité des réponses apportées à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des Fournisseurs : Vous êtes en charge de la gestion...


  • Châtillon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission PrincipaleIntégré(e) au sein de la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes non seulement le garant de la cohérence globale, mais également de la qualité des réponses et du suivi apportés à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des paiements...


  • Viry-Châtillon, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation de l'entreprise VINCI Energies est un acteur majeur dans le domaine de la connexion, de la performance et de l'efficacité énergétique. Dans un monde en constante évolution, nous sommes engagés dans la transformation digitale et la transition énergétique, en rendant les infrastructures de transport, de communication et d'énergie plus...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Châtillon, Île-de-France Génération Intérim Temps plein

    Génération Intérim recherche pour l'un de ses partenaires : UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE Dans le cadre de vos missions, vous serez responsable des opérations comptables, incluant les comptes clients et fournisseurs.Gestion des écritures de stocksSaisie et vérification des chiffres d'affaires ainsi que des rapprochements bancairesÉlaboration des...