Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Contexte
L'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.
Nos équipes de 5500 collaborateurs sont dédiées à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe.
MissionsTu seras chargé(e) de :
- Gestion du stock : Tu superviseras la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.
- Suivi des dossiers en cours : Tu assureras les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus.
- Traitement des mails : Tu assureras des réponses de qualité, claires, concises et orientées.
- Tâches administratives : Tu effectueras des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA's : Tu participeras activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veillant à une gestion du flux exemplaire.
- Gestion des dossiers prioritaires : Tu veilleras à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais.
- Soutien aux projets : Tu aideras à la coordination et au suivi des projets en cours, participant de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes OPS.
- Tenue à jour des données : Tu veilleras à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations.
- Archivages : Tu classeras et archiveras les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectueras des inventaires, etc.
Tu devras avoir :
- Une première expérience au sein d'un service administratif
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit
- Des bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L'habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Tu es réactif(ve) et force de propositions
Le salaire est fixe (€ annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)
Informations supplémentairesSi tu es convaincu que ce poste est fait pour toi, échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble ;
Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.
Le tout en CDI
Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group?
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinÀ propos de l'offreL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr et Autohero.Nos collaborateurs sont dédiés à rendre le...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein**À propos de l'entreprise**AUTO1 est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques et Autohero.**Mission**Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents pour rejoindre notre équipe.**Fonctions****Gestion de flux**Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux «...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 14 heures
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsGestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.Suivi des dossiers en cours : Assurer...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions clés :Gestion des flux administratifs : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.Suivi des dossiers...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'entreprise AUTO1.Missions clés :Gestion des flux administratifs : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe dynamique à AUTO1 Group. Tes missions : En tant qu'assistant administratif, tu seras chargé de : Gérer les flux et les tâches administratives liées aux rachats et aux ventes de véhicules d'occasion. Répondre aux demandes...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinPrésentation du posteL'équipe administrative d'AUTO1 Group recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe dans l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.MissionsAccueil et traitement des demandes administratives : vous serez le point d'entrée des diverses...
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Assistant Administratif H/F
il y a 14 heures
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du PosteRejoignez SOS OXYGENE et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs de manière efficace.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle.Gérer les tâches administratives pour notre...
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Assistant administratif technique
il y a 14 heures
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteTes missions :En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes...
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Assistant administratif technique
il y a 17 heures
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinPoste d'assistant administratif techniqueVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de la gestion administrative et vous cherchez un nouveau défi? Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe dynamique à AUTO1 Group.MissionsAccueil et traitement des demandes administratives : vous serez le...
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Assistant administratif technique
Il y a 2 mois
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tes missions :En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et...
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Assistant administratif technique
Il y a 2 mois
Châtillon, Île-de-France WKDA FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tes missions :En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Tu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteMission du poste :En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de soutenir l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives liées aux rachats et ventes de véhicules d'occasion.Vos responsabilités :Vous serez le point d'entrée pour les demandes administratives en interne et vous veillerez à ce qu'elles soient...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France Expectra Temps pleinMission PrincipaleRattaché(e) à la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes garant(e) de la cohérence des opérations et de la qualité des réponses apportées à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des Fournisseurs : Vous êtes en charge de la gestion...
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Chargé de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France Expectra Temps pleinMission PrincipaleIntégré(e) au sein de la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative et financière du service. Vous êtes non seulement le garant de la cohérence globale, mais également de la qualité des réponses et du suivi apportés à chaque dossier.Vos ResponsabilitésGestion des paiements...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du PosteRejoignez SOS Oxygène et devenez un membre essentiel de notre équipe administrative!Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs avec précision et efficacité.Gérer les flux téléphoniques avec les patients et les professionnels de santé.Gérer les tâches administratives pour notre équipe commerciale.Rédiger...
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Coordinateur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France Expectra Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif et FinancierEn tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez intégré(e) à la Direction Financière et aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et financière du service. Vous serez le garant de la cohérence globale et de la qualité des réponses apportées sur chaque dossier.Vos...
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Employé polyvalent
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France Restaurant NAMI Temps pleinNous recherchons un employé polyvalent pour rejoindre notre équipe au Restaurant NamiMissionTravailler en équipe pour garantir l'expérience clientAccueillir et conseiller les clientsPréparer et servir les plats et boissons de la carteAssurer la propreté du poste de travail et du restaurantAssurer l'ouverture et/ou la fermeture en toute autonomieAssurer...
