Assistant RH

il y a 4 semaines

ChâlonsenChampagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein
Missions du poste

L'Assistant RH est chargé de l'accompagnement du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.

Activités principales
  • Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM
  • Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM
  • Préparation des entretiens du DRH-AM
  • Réception, enregistrement et diffusion du courrier
  • Gestion des réponses négatives aux candidatures
  • Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances
  • Classement de documents divers
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
  • Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.)
  • Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer)
  • Gestion des ordres de mission hors formation
  • Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
  • Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités
Vos compétences

EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée

COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe

6.4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières

QUALIFICATION REQUISE
- Baccalauréat requis
- BTS de secrétariat de direction requis

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    MissionsL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Ses missions incluent l'accueil du public et du personnel, la prise de rendez-vous, la préparation des entretiens, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la gestion des réponses...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    MissionL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    Missions du posteL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    Présentation du posteL'Etablissement Public de Santé Mentale de la Marne (EPSM) recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesLe salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, dont 20 RTT + 25 CA. Vous bénéficierez également d'horaires variables et d'une restauration...

  • Assistant en Soins

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Domino RH Care Reims Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Agent de Soins pour rejoindre notre équipe de soins dans un EHPAD Associatif basé à Chalons en Champagne. Missions principales - Assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents - Participer à l'accompagnement des résidents dans les gestes de la vie quotidienne - Collaborer avec l'équipe soignante...

  • Exploitation Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, c'est une entreprise qui met en commun ses énergies. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A propos...

  • Aide soignant(e)

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) en soins infirmiers est chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients, ainsi que de l'exécution des soins de base.Compétences requisesCompétences en soins infirmiersCapacité à travailler en équipeCommuniquer efficacementConditions d'emploiContrat de travail temporaireTemps plein16...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Troyes, Champagne-Ardenne, 10000, Grand-Est, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant Ressources Humaines (RH) (H/F), 10000 Troyes, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER TROYESDescription du posteManpower TROYES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) VOS MISSIONS : - Assister le...

  • Assistant RH en Formation

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Formation en MétalliqueRecherchez un poste d'assistant RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Compétences requises- Formation en métallique- Connaissance de la formation en digital learningÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est...

  • Assistant RH en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceVous souhaitez acquérir une expérience professionnelle en alternance tout en poursuivant vos études ? L'ISCOD propose un contrat d'apprentissage en tant qu'assistant RH pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Vous serez chargé de la préparation de formations de niveau 5 à 7, en collaboration avec nos experts...

  • Alternant Assistant RH en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour accompagner les collaborateurs dans leur formation professionnelle. Cette formation permet de développer des compétences en gestion des ressources humaines et en accompagnement des collaborateurs.Compétences attendues :Gestion des ressources humainesAccompagnement des...

  • Assistant RH en Formation Professionnelle H/F

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour accompagner les collaborateurs dans leur formation professionnelle. Cette formation permet de développer des compétences en gestion des ressources humaines et en accompagnement des collaborateurs.Compétences attendues :Gestion...

  • Contrôleur de Gestion Junior

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Ecolab Temps plein

    Offre d'alternance Contrôleur de Gestion Junior (H/F)Ecolab est le leader mondial dans les technologies et les services liés à l'eau, l'hygiène et l'énergie. Chaque jour, nous rendons le monde plus propre, plus sûr et plus sain, en protégeant les personnes et les ressources vitales.Le poste de Contrôleur de Gestion Junior est basé à...

  • Contrôleur de Gestion Junior

    il y a 4 semaines

    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Ecolab Temps plein

    Offre d'alternance Contrôleur de Gestion Junior (H/F)Ecolab est le leader mondial dans les technologies et les services liés à l'eau, l'hygiène et l'énergie.Chaque jour, nous rendons le monde plus propre, plus sûr et plus sain, en protégeant les personnes et les ressources vitales.Partout dans le monde, nos clients des secteurs de la...

  • Assistant RH en Alternance Bac+2 H/F

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en gestion des ressources humaines et en accompagnement des...

  • Recruteur RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Assistant RH en FormationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Vous serez chargé de la préparation de formations de niveau 5 à 7, en collaboration avec nos experts en formation.Vous aurez l'occasion de développer...

  • Spécialiste RH en Digital Learning

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Assistant RH en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD recherche un assistant RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est proposée en alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Compétences requises- Connaissance de la formation en métallique- Capacité à travailler en...

  • Spécialiste RH en Formation

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Contrat d'Apprentissage RHL'ISCOD recherche un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Vous serez chargé de la préparation de formations de niveau 5 à 7, en collaboration avec nos experts en formation.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion des ressources humaines...

  • Formateur RH en Métallique

    il y a 4 semaines

    Rouvres-en-Woëvre, Grand Est, France Iscod Temps plein

    Formation en Métallique et Digital LearningL'ISCOD recherche un assistant RH en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est proposée en alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Compétences requises- Connaissance de la formation en métallique- Capacité à...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Ville-en-Vermois, Grand Est, France Synergie Nancy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...