Assistant de direction

il y a 4 semaines


Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise leader de la livraison hors domicile en Europe, connue pour son approche innovante et écologique. Nous sommes fiers de notre travail et nous nous engageons à offrir une expérience de client exceptionnelle.

Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes convaincus que notre approche est la bonne et nous sommes prêts à partager nos valeurs avec vous.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Trappes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour assurer la gestion quotidienne du site.

Vos missions principales :

  • Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel.
  • Suivre et transmettre les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur.
  • Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler la facturation du personnel intérimaire.
  • Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité.
  • Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle.
  • Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site.
  • Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et les transmettre au service RH.

Qualifications

Nous recherchons un candidat avec une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous devez avoir une expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en équipe mais aussi en autonomie. Une bonne maîtrise du Pack Office est requise.

Informations supplémentaires

Nous offrons une rémunération variable individuelle, des primes de participation et d'intéressement, un mode de travail collaboratif et des opportunités d'évolution professionnelle.

Nous nous engageons à respecter les règles de non-discrimination à l'embauche et à promouvoir la diversité et l'inclusion dans notre entreprise.



  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...


  • Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint Quentin en Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour le bien-être de la communauté de Saint-Quentin-en-Yvelines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.MissionVous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des...


  • Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction H/FBouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.ResponsabilitésConstitution des dossiers de projetsGestion des courriers et des documentsParticipation à l'organisation d'événements de communicationCollaboration avec les managers de projetCompétences...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction assiste le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Vos missions principales :Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionL'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...