Assistant en Administration
il y a 3 semaines
L'entreprise ACI Artillerie recherche un Assistant en Administration pour renforcer son équipe de gestion.
Missions
- Organiser et planifier les tournées et livraisons avec les équipes de terrain.
- Coordonner et participer à l'organisation logistique d'événements importants.
- Rédiger des documents commerciaux et professionnels tels que des devis, des bons de commande, des factures et des procédures.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et méthodes de travail.
- Assurer le reporting mensuel d'activité pour les hiérarchies.
- Echanger avec la hiérarchie sur l'amélioration des processus.
- Rendre compte de l'avancée de ses actions.
- Suivre le paiement des factures de son périmètre.
- Garantir la traçabilité des dons de son périmètre.
- Suivre des indicateurs de performances du service.
- Défendre les intérêts de l'association vis-à-vis des partenaires externes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Echanger les informations recueillies avec l'équipe et les exploiter.
- Permettre la bonne circulation de l'information et fonctionnement entre les différents services.
- Informer les donateurs et partenaires sur l'association et son fonctionnement.
Le poste est à temps plein de 35 heures du lundi au vendredi, avec une amplitude de 08H à 17H00.
Profil recherché
Bac +2 - Gestion, administration, assistante de direction, secrétariat, comptabilité et/ou 2 ans d'expérience minimum.
Compétences requises
- Capacité à rédiger des écrits professionnels.
- Capacité à établir des tournées et livraisons optimisées.
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaissance des techniques de communication.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à prendre du recul et à gérer ses émotions.
- Capacité résolution de problèmes.
Contrat
Le contrat est à durée indéterminée, avec un statut d'agent de maîtrise et un niveau de rémunération tenant compte d'une éventuelle reprise d'ancienneté.
Comment postuler
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Veuillez nous envoyer votre CV et lettres de motivation.
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Assistant en administration
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps pleinFIDUCIAL BUREAUTIQUE, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, recherche un Assistant en administration (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché(e) au Chef de service et dans une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :Vous assurez le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Vous réalisez des études...
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Assistant en administration
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps pleinFIDUCIAL BUREAUTIQUE recherche un Assistant en administration (h/f) pour renforcer son équipe de professionnels.Missions :Assurer le référencement des besoins des clients en utilisant nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur Excel pour optimiser les coûts.Créer des dossiers administratifs et juridiques pour garantir la...
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Assistant en administration commerciale
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinFonctionnalités du poste Le poste d'Assistant en administration commerciale consiste à gérer les processus administratifs liés aux ventes, notamment le suivi des commandes à facturer et le contrôle de la conformité des éléments saisis avec les bons de commande et contrats. Responsabilités - Gérer la facturation : édition et envoi des...
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Assistant polyvalent en administration
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps pleinMission administrativeL'assistant polyvalent en administration est un(e) acteur(ice) essentiel(le) de l'équipe administrative de l'IDRAC Business School.Sous la supervision de la directrice d'établissement adjointe, vous serez responsable de l'administration des activités pour les clients et de l'organisation interne.Vous...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionLE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer son équipe dynamique.Ce poste est conçu pour un démarrage dès que possible, idéal pour ceux qui aiment prendre les rênes rapidement.ProfilLe profil recherché pour ce poste est rigoureusement sélectionné pour répondre aux besoins opérationnels...
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Assistant/Assistante Administration des ventes F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un/une Assistant/Assistante Administration des ventes F/H pour rejoindre notre équipe de Direction Communication, Marketing & Sales.Ce que nous attendons de vous :Vous serez chargé(e) de la vérification de la complétude des dossiers de vente, y compris l'analyse des pièces complémentaires et la saisie de données dans...
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Assistant/Assistante Administration des ventes F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteDans le cadre d'une alternance, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une :Assistant/Assistante Administration des ventes F/HCe que nous attendons de vous : Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et BI Suivi des financements OPCO et CPF (relances...
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Assistant(e) administration des ventes
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE DUVAL Temps pleinMissionEn tant qu'Assistant(e) administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Direction Supply Chain et Achats de notre filiale TERR'ASIA. Vous travaillerez en relation directe avec les collaborateurs des services Achats & Supply Chain, des équipes commerciales et services supports.Compétences requisesGestion des clients : Traitement des...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO-MADE Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion à Lyon centre.Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la structure et prendrez en charge toutes les tâches liées aux commandes de nos clients, avec pour objectif de fidéliser la relation...
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Chargé.e d'Administration du Personnel et de Développement RH F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinDescription de l'entrepriseVINCI Facilities Rhône-Alpes est une entreprise spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et de Développement RH F/H pour rejoindre notre équipe.PosteAssistant(e) RH- F/H en CDILieu de travailNos...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO-MADE Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion à Lyon centre.Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la structure et prendrez en charge toutes les tâches liées aux commandes de nos clients, avec pour objectif de fidéliser la relation client.Vos...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO-MADE Temps pleinResponsabilitésNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administration des ventes pour rejoindre notre équipe commerciale à Lyon centre.Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des commandes, du suivi de la clientèle et de la gestion des procédures d'appels d'offres.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...
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Assistant/Assistante Administration des ventes F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un(e) Assistant/Assistante Administration des ventes F/H pour rejoindre notre équipe de la Direction Communication, Marketing & Sales.Ce que nous attendons de vous :Vous serez chargé(e) de la vérification de la complétude des dossiers de vente, en analysant les pièces complémentaires et en effectuant des recherches dans les...
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Chargé.e d'Administration du Personnel et de Développement RH F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinDescription de l'entrepriseVINCI Facilities Rhône-Alpes est une entreprise spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et de Développement RH F/H pour rejoindre notre équipe.PosteAssistant(e) RH- F/H en...
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Sales Administration Assistant
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Europe Temps pleinRole OverviewBandai Namco Europe is seeking a highly organized and detail-oriented Sales Administration Assistant to support the Sales department in its daily operations. As a key member of the team, you will be responsible for providing accurate and timely information to subsidiaries, managing product listings, and collaborating with internal departments...
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Assistant(e) en administration scolaire et administrative H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps pleinL'ESTBB recrute un assistant(e) en administration scolaire et administrative H/F dont les principales missions seront : Accueillir les étudiants et les enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ; ...
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Assistant(e) administration des ventes
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE DUVAL Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administration des ventes, vous serez chargé(e) de garantir la disponibilité de la marchandise en stock et de pérenniser la relation client au travers de communications régulières dans le respect des règles de sécurité.Vous travaillerez en relation directe avec les collaborateurs des services Achats & Supply Chain, des...
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Administrateur de l'administration de bureau
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps pleinUn poste de gestion au cœur de l'énergie renouvelableVensolair est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie éolienne et solaire photovoltaïque. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de l'administration de bureau pour rejoindre notre équipe à Lyon.ResponsabilitésGérer l'accueil et le support administratif au...
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Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
il y a 3 semaines
Lyon, Rhône, France Supplay - Interim et Recrutement Temps pleinOPPORTUNITE EMPLOI Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F avec de bonnes connaissances de SAP et d'EXCEL (RECHERCHE V / TCD) en CDI à Lyon 03 !!!!Intéressé(e)s ???? Lisez la suite.Vos missions, seront les suivantes :Vous contrôlez et enregistrez dans l’ERP les...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un responsable de la paie et de l'administration du personnel pour rejoindre notre équipe à Lyon 7.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez l'interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.MissionsPaie :Vous...