Assistant(e) administratif(ve) des services techniques

il y a 4 semaines


Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

Fonction administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour rejoindre notre équipe à la Ville de Longjumeau.

Missions principales :

  • Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
  • Gérer le courrier
  • Assurer la gestion des demandes d'occupation du domaine public (voirie)
  • Assurer la gestion administrative des arrêtés temporaires de circulation et de stationnement pour travaux
  • Gérer les arrêtés pour les commémorations
  • Assurer une polyvalence avec la seconde assistante administrative des Services techniques

Profil souhaité :

Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC

Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint
  • Connaissance de l'environnement territorial souhaitée
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
  • Capacité d'organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
  • Sens du service public
  • Bon relationnel – Travail en équipe
  • Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
  • Autonomie dans l'organisation
  • Garant de l'image du service public

Informations complémentaires :

heures hebdomadaires sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle à compter du 1er juin 4



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