Assistant(e) Moyens Généraux Responsable de Contrats

il y a 1 semaine


Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission


En tant que collaborateur(e) étroitement lié(e) à notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes, notamment :


Collecter les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations requises ;


Envoyer les devis signés aux prestataires ;


Gérer les demandes d'achat dans les outils en vigueur ;


Envoyer les commandes aux prestataires ;


Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;


Réceptionner les commandes ;


Valider les factures ;


Résilier les contrats ;


Alertez les différentes parties prenantes de toutes anomalies constatées et suivez les actions jusqu'à la résolution des dysfonctionnements ;


Traitez et suivez les réclamations faites par les clients internes.


Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.


Profil


Vous êtes diplômé(e) d'un diplôme relevant de l'assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.


Vous démontrez un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront des atouts précieux pour mener à bien les missions confiées.


Le poste est conçu pour être occupé dès que possible et est basé à Puteaux, en bord de Seine (à 10 minutes à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro Ligne 1).


Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que collaborateur de notre équipe des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos responsabilités incluent la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, l'envoi des commandes, le suivi des prestations et la...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que collaborateur responsable des services généraux, vous serez amené(e) à intervenir dans le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos tâches incluront la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, la gestion des demandes dachat et la réception des commandes. Vous devrez...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que collaborateur, vous participez à la gestion et au suivi administratif et budgétaire des contrats de présentations externes. Vous intervenez dans plusieurs éléments tels que la recherche de devis, la validation, la gestion des commandes et le suivi du bon déroulement des présentations.Cégeps requisVous détienez un BAC...


  • Puteaux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction. Les responsabilités de ce poste incluent : – Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    MissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est responsable de la qualité de l'entretien des chambres et des parties...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistante gouvernante générale est la personne de confiance de la Gouvernante Générale pour la gestion de l'entretien des chambres et des parties communes. Vous êtes responsable de la qualité de l'habitation, de la propreté et de l'hygiène. Votre mission est de satisfaire les clients et de veiller à ce que leur...


  • Puteaux, Île-de-France TrisKell Consulting Temps plein

    Responsable de la Conception et du Développement de Moyens IndustrielsNous recherchons un Responsable de la Conception et du Développement de Moyens Industriels pour rejoindre notre équipe de TrisKell Consulting. Vous serez chargé de la conception et du développement des moyens de test End of Line pour la production des moteurs...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    MissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il est responsable de l'entretien des chambres et des parties communes, ainsi que de la coordination des interventions internes et externes. Il assure également les commandes de linge et des consommables, et est à l'affût de tout dysfonctionnement,...


  • Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Missions et Responsabilités : En tant que stagiaire Assistant(e) CR, vous serez responsable de concevoir et rédiger l'ensemble des messages et textes publicitaires pour Havas Paris. Vous travaillerez en collaboration avec les directeurs artistiques pour illustrer et concrétiser les idées. Niveaux de Responsabilité Concevoir les messages...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences souhaitées- Capacité à...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est chargé de soutenir la Gouvernante Générale dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.Compétences et QualitésCapacité à gérer la pression et le stressAnticipation et organisationExcellent...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ce contrat d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences professionnelles...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Contrat d'Apprentissage pour un Assistant de DirectionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ce contrat d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    MissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésAssurer la qualité de l'entretien des chambres et des parties communesCoordonner les interventions internes et...


  • Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Cette opportunité permet de développer ses compétences en gestion et en leadership tout en acquérant une expérience professionnelle.Compétences requises...