Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Mission
En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes.
Vous serez chargé(e) de :
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;
- Envoyer les devis signés aux prestataires ;
- Gérer les demandes dachat dans les outils ;
- Envoyer les commandes aux prestataires ;
- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
- Réceptionner les commandes ;
- Valider les factures ;
- Résilier les contrats ;
- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusquà résolution des dysfonctionnements ;
- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.
Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.
Profil
Vous êtes diplômé(e) dun BAC orienté Assistanat et disposez dune première expérience réussie dans laccompagnement du bon fonctionnement des services généraux dune structure.
Vous faites preuve dun excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.
Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Pourquoi nous choisir ?
Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
Recruteur : Clara BAGHER
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux pour :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur de notre équipe des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos responsabilités incluent la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, l'envoi des commandes, le suivi des prestations et la...
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Assistant(e) Moyens Généraux Responsable de Contrats
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur(e) étroitement lié(e) à notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes, notamment :Collecter les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations requises ;Envoyer les devis...
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Assistant(e) Moyens Généraux, Support Administrator
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMission En tant que collaborateur responsable des services généraux, vous serez amené(e) à intervenir dans le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos tâches incluront la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, la gestion des demandes dachat et la réception des commandes. Vous devrez...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction. Les responsabilités de ce poste incluent : – Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est responsable de la qualité de l'entretien des chambres et des parties...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Assistant Gouvernant Général est chargé de soutenir la Gouvernante Générale dans ses fonctions et de la remplacer en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.Compétences et QualitésCapacité à gérer la pression et le stressAnticipation et organisationExcellent...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que collaborateur, vous participez à la gestion et au suivi administratif et budgétaire des contrats de présentations externes. Vous intervenez dans plusieurs éléments tels que la recherche de devis, la validation, la gestion des commandes et le suivi du bon déroulement des présentations.Cégeps requisVous détienez un BAC...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il assiste à ses fonctions et la remplace en son absence. Il est l'interlocuteur direct entre le staff, l'équipe et la Direction.ResponsabilitésAssurer la qualité de l'entretien des chambres et des parties communesCoordonner les interventions internes et...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistante gouvernante générale est la personne de confiance de la Gouvernante Générale pour la gestion de l'entretien des chambres et des parties communes. Vous êtes responsable de la qualité de l'habitation, de la propreté et de l'hygiène. Votre mission est de satisfaire les clients et de veiller à ce que leur...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Accor Temps pleinMissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il est responsable de l'entretien des chambres et des parties communes, ainsi que de la coordination des interventions internes et externes. Il assure également les commandes de linge et des consommables, et est à l'affût de tout dysfonctionnement,...
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Assistant(e) Administrative
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...
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Assistant(e) Concepteur Rédacteur
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinDescription : Havas Paris recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois. En tant que stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur, vous collaborerez avec les directeurs artistiques du pôle Créa brand culture. Vos missions à partir du brief de l'équipe commerciale sont les suivantes : Concevoir et rédiger...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur, spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du posteDescription du posteL'entreprise recherche un(e) alternant(e) sur un Gestion Administration des Ventes pour une de ses...
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Assistant(e) Concepteur Rédacteur de Campagnes
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinMissions et Responsabilités : En tant que stagiaire Assistant(e) CR, vous serez responsable de concevoir et rédiger l'ensemble des messages et textes publicitaires pour Havas Paris. Vous travaillerez en collaboration avec les directeurs artistiques pour illustrer et concrétiser les idées. Niveaux de Responsabilité Concevoir les messages...
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Assistant(e) Concepteur Rédacteur de Campagnes Publicitaires
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinDescriptionHavas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour une durée de 6 mois.En tant que stagiaire, vos missions seront les suivantes :Concevoir et rédiger l'ensemble des messages et textes publicitaires.Illustrer et concrétiser les idées, concevoir les campagnes seul ou avec un...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Exécutif(ve)Experis France recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.ResponsabilitésGérer efficacement les communications internes et externes, y compris la gestion des e-mails, la...
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Assistant Concepteur Rédacteur
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps pleinDécouvrez notre offre de poste Havas Paris, agence de communication intégrée, recherche un(e) Alternance Assistant(e) Concepteur Rédacteur pour rejoindre notre équipe de Création. Missions En tant qu(e) Assistant(e) CR, vous serez chargé(e) de concevoir des campagnes publicitaires et de rédiger les messages et textes associés. Vous travaillerez...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinExperis France recherche un(e) Assistant Exécutif pour soutenir efficacement notre Direction Générale.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux.Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes.Organiser et...