Assistant en accueil et logement international

il y a 3 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein
Équipe d'accueil et logement international à EPITA

L'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique, cherche un.e Assistant.e d'accueil et logement des Programmes Internationaux pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives, notamment pour les aspects logistiques et financiers liés à leurs séjours.


Mission
  • Aider l'équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux et à répondre aux besoins des étudiants internationaux.
  • Contribuer à l'établissement des réseaux des propriétaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux.
  • Gestion des dossiers descriptifs des logements et des aspects administratifs et financiers liés à ces derniers.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique quotidien pour les étudiants internationaux et répondre à leurs questions et besoins.
  • Effectuer des saisies administratives diverses et mettre en forme des documents.
  • Gestion des demandes de réservation des salles de cours, salles de réunion et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles.
  • Participer à l'organisation de la rentrée scolaire et à d'autres événements de l'école.

Critères de sélection

Vous devez être en mesure de :

  • Maîtriser les outils de bureautique (notamment Excel) et les outils digitaux et collaboratifs (Teams, ...).
  • Disposer d'une excellente capacité d'organisation et de rigueur.
  • Avoir une polyvalence et une aptitude à travailler en équipe.
  • Être proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous êtes motivé.e et avez le désir de rejoindre une équipe dynamique et passionnée, n'hésitez pas à postuler.


Égalité des chances

L'EPITA s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, afin de favoriser l'égalité des chances.



  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Assistant(e) d'accueil et de logement pour les Programmes InternationauxL'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique, recherche un(e) Assistant(e) d'accueil et de logement pour les Programmes Internationaux. Ce poste consiste à accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et à gérer la scolarité...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'EPITA, membre du Groupe IONIS, recherche un.e Assistant.e en accueil et logement des Programmes Internationaux pour son campus de Kremlin-Bicêtre.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et orale en anglais et françaisMaîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Détails du posteL'EPITA recherche un.e Assistant.e d'accueil et logement des Programmes Internationaux pour renforcer son équipe.MissionsAider l'équipe dans l'accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives.Gérer la scolarité des Programmes Internationaux.Assurer l'accueil physique et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'INTÉGRATION DANS L'ÉQUILIBRE DES PARTENARIATSLes Nouveaux Héritiers LNH, une entreprise innovante, cherche un Assistant International des Opérations pour renforcer son équipe de projets internationaux. Cette position offre la possibilité de travailler en équipe avec des professionnels de l'ingénierie et des experts en gestion de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxL'entreprise EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour soutenir la gestion des activités pédagogique et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Description de poste Nous recherchons un Assistant du soir bilingue pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Compétences professionnellesExpérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international.Une expérience d'un environnement juridique, en cabinet...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Poste d'Assistant(e) pédagogique et administratif(ve)L'entreprise EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.Activités pédagogiquesOrganiser et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France HUTCHINSON Temps plein

    Contexte du posteLe poste de Gestionnaire Carrières est responsable de la gestion de la mobilité des collaborateurs de Hutchinson à l'international. Le candidat idéal possède une expérience réussie dans un environnement international et une bonne connaissance de la règlementation RH.MissionsEn étroite collaboration avec les acteurs du recrutement et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Poste d'Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxL'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique, recherche un.e Assistant.e pédagogique et administratif.ve pour ses Programmes Internationaux.Missions : Suivi administratif et pédagogique des élèvesSuivi du recrutement des intervenants et intégration sur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Entourage de travailRattaché(e) à la Responsable des Appels d'Offres, vous intégrez le bureau des offres internationales composé de 8 personnes.Vous assisterez l'équipe et monterez les réponses aux appels d'offres, en gérant les aspects administratifs, tels que la collecte de documents, l'envoi des dossiers, la traduction de documents en...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe à NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des mails et courriers - Gestion des agendas et des déplacements - Organisation des réunions - Commande des plateaux-repas et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Présentation du posteL'EPITA, une grande école d'ingénieurs en informatique, recherche un(e) chargé(e) de la mobilité étudiante pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion de la mobilité entrante : promotion auprès des universités partenaires, gestion des étudiants entrants, gestion des arrivées et des départs, information et...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients-Gestion des mails et courriers-Gestion des agendas et des déplacements -Organisation des réunions-Commande des plateaux-repas et petits-déjeuners-Mise en page, classement et archivage-Mark-up-Ouverture et suivi de dossiers de plaidoirie-Gestion RPVA-Suivi des appels...

  • Assistant en Facturation

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant en Facturation pour rejoindre notre équipe à NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans minimum en facturation et une connaissance approfondie du pack Office. Les tâches principales incluent l'ouverture de nouveaux dossiers, la participation au reporting, le...

  • Assistant manager en BTS SAM

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Jeams Temps plein

    Principales responsabilitésL'assistant manager en BTS SAM joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'accueil téléphonique et les relations clients, ainsi que dans le support opérationnel.Missions PrincipalesGestion Administrative : Organiser et prioriser les tâches administratives pour assister les managers, gérer les agendas, planifier...

  • Assistant Banquier Privé F/H

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : Au sein des équipes commerciales, vous intervenez en appui des Banquiers Privés dans la gestion de leur portefeuille.Missions principales :Préparer les rendez-vous (mises à jour des dossiers clients), le cas échéant y participer, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi ;Traiter les opérations courantes, les réclamations, les actes de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Assistant.e pédagogique et des Programmes Internationaux.Missions Suivi administratif et pédagogique des élèvesSuivi du recrutement des intervenants et intégration sur siteRépondre aux besoins courants des élèves et des intervenantsCréation et suivi de la...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH est un fonds d'investissement international qui accompagne les entreprises dans leur stratégie de développement.Son atout majeur est sa position de leader dans l'investissement privé. Cette structure propose un environnement d'excellence à ses collaborateurs dans un cadre de travail...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Notre équipe de NEITHWORK recherche un Assistant de direction juridique H/F pour renforcer notre service administratif. Vous serez chargé de: - Assurer l'interface avec les services généraux pour garantir le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) - Organiser...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront :1. Gestion des agendas2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel3. Tri, rédaction et envoi de documents4. Communication...