Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein
Poste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront :

1. Gestion des agendas
2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel
3. Tri, rédaction et envoi de documents
4. Communication interne, prise de notes et comptes-rendus de réunions
5. Gestion des commandes de fournitures
6. Suivi du budget de fonctionnement (notes de frais)
7. Préparation et suivi des réunions

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise courante de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle. Le profil recherché doit faire preuve d'une grande organisation, être autonome dans la gestion de ses tâches, et avoir un excellent sens de la communication. Une bonne expression, tant écrite qu'orale, est également indispensable.

Entreprise : NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistante de direction recherchée pour le groupe FED OFFICE occupe un rôle clé dans la gestion administrative et la facilitation de la direction commerciale.Compétences et ResponsabilitésGérer les agendas complexes et mouvants de la directionOrganiser les réunions et les meetingsGérer les déplacements et les notes de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Notre équipe de NEITHWORK recherche un Assistant de direction juridique H/F pour renforcer notre service administratif. Vous serez chargé de: - Assurer l'interface avec les services généraux pour garantir le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) - Organiser...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre Équipe de DirectionL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionLe SIPPEREC est à la recherche d'un Assistant.e de la direction des Concessions électricité pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction en assistant le/directeur.rice et l'équipe dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH, notre partenaire, se distingue par son accompagnement juridique à compétences multiples et sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international au fil des années. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Qui sommes-nous ?LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH est un fonds d'investissement international qui accompagne les entreprises dans leur stratégie de développement.Nous sommes une équipe de professionnels expérimentés qui travaillons en collaboration étroite pour offrir des solutions innovantes et personnalisées à nos clients.Le défi que nous vous...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.ResponsabilitésGestion des agendas et des réunionsPréparation des ordres du jour et des dossiers de réunionPrise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunionSuivi administratif et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, un atout uniqueLES NOUVEAUX HERITIERS LNH, une entreprise innovante et internationale, recherche un Assistant de Direction Juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Le défiVous serez chargé de gérer les e-mails et les appels téléphoniques, planifier et organiser les rendez-vous, assurer la frappe et la relecture de documents,...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recherchons un assistant(e) de direction pour travailler en étroite collaboration avec le directeur du groupe.Missions :- Gestion logistique...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Direction Utilisateurs Tertiaires recrute un Technicien de maintenance multi technique F/H pour l'une de ses Entreprises spécialisées dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France. Le Technicien de maintenance multi technique F/H est rattaché au responsable de site et réalise les tâches liées au bon...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Direction Utilisateurs Tertiaires recrute un Technicien de maintenance polyvalent (F/H) pour une de ses entreprises spécialisées dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France.Rattaché au responsable de site, notre expert multi-technique réalise les tâches liées au bon fonctionnement du bâtiment et au...

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies, un leader dans le domaine de la gestion des ressources humaines, en tant que Gestionnaire RH F/H. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise Direction Utilisateurs Tertiaires.Missions clés :Gérer la paie et les déclarations obligatoiresAssurer les relations avec les organismes...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Direction Utilisateurs Tertiaires recrute un Technicien de maintenance CVC (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisées dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France. Le rôle : Rattaché au responsable de site, notre expert multi-technique réalisera les tâches liées au bon fonctionnement...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Direction Utilisateurs Tertiaires recrute un Technicien de maintenance CVC (F/H) pour l'une de ses entreprises spécialisées dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France.Rattaché au responsable de site, nos experts multi-techniques réalisent les tâches liées au bon fonctionnement du bâtiment et au...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Direction Utilisateurs Tertiaires recrute un Technicien de maintenance multi technique F/H pour l'une de ses entreprises spécialisées dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France.Rattaché au responsable de site, nos experts multi techniques réalisent les tâches liées au bon fonctionnement du bâtiment...

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies, un leader dans le domaine de la gestion des ressources humaines, en tant que Gestionnaire RH F/H. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise Direction Utilisateurs Tertiaires.Missions clés :Gérer la paie et les déclarations socialesAssurer les relations avec les...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Direction Utilisateurs Tertiaires Temps plein

    La Direction Utilisateurs Tertiaires de VINCI Energies recrute un.e comptable général (H/F) pour l'une de ses entreprises basée au Kremlin Bicêtre.Le poste consiste à gérer les finances et les opérations de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion.Les principales missions du comptable général incluent...

  • Assistant Export H/F

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Export H/FNous recherchons un Assistant Export H/F pour rejoindre notre équipe de Talents ADV & Supply. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la création et de la modification des comptes clients BtoB, de l'établissement des devis et des pro formas, de l'enregistrement et de la validation des commandes,...