Assistant(e) d'Agence

il y a 4 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

Qui sommes-nous

? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite Afin d'accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'agence, qui aura pour mission de soutenir l'activité présente au sein de notre agence de Lyon.

Pour cela, vos missions clés sont :
– Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire...).
– Commande des fournitures et gestion des stocks.
– Contacts fournisseurs et suivi des factures.
– Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
– Organisation, participation et suivi des sessions d'examens (Titre professionnel – CAP ...).
– Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
– Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
– Contrôle et saisie des heures stagiaires – Déclaration du CA.
– Gestion du courrier – Classement – Archivage.
– Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
– Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

Le profil :
Issu d'une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'administratif.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d'intérim, cabinet ...) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste.

Prérequis :
– Niveau Bac, formation spécialisée en assistanat.
– Expérience professionnelle sur un poste similaire.
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Connaissances dans le secteur du recrutement et de la formation.

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant(e) d'agence H/F pour rejoindre notre équipe à Azaé Lyon Centre. Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, de l'accueil physique et téléphonique de l'agence, ainsi que de la gestion des relations avec les mutuelles.Compétences requisesGestion des ressources...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) de Direction en agence digitale

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Poste de Directrice Assistante en agence digitaleNotre client, une agence lyonnaise web, est à la recherche d'une Directrice Assistante pour renforcer son équipe de direction.Vous serez chargée de seconder les dirigeants dans leurs fonctions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de prise de décisions, d'informations et de...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    Présentation de l'offreVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion de ressources humaines ? Azaé Lyon Centre vous propose un poste de Secrétaire Assistant(e) en alternance.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, en tant que membre d'une équipe...

  • Assistant administratif et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Poste : Assistant administratif et pédagogique F/HDescription du posteL'école e-artsup, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiquesOrganisation de la...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission : Assistant(e) d’agence et accueil clientNous recherchons un(e) assistant(e) d’agence et accueil client pour renforcer notre équipe.ContexteL’assistant(e) d’agence et accueil client travaille au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues. Il/elle assure un accueil physique de qualité en apportant les éléments...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAzaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.SalaireNous proposons un...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour renforcer notre équipe.Le poste est basé à Vaulx en Velin, secteur mairie / centre-ville, accessible en TCL et/ou avec un parking clos gratuit.MissionsAccueillir les visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement, et leur fournir les informations...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour renforcer notre équipe.Le poste est basé à Vaulx en Velin, secteur mairie / centre-ville, accessible en TCL et/ou avec un parking clos gratuit.Vos missionsAccueillir les visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement, et leur fournir les informations...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Petite Enfance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en soins infirmiersNotre vocation chez Agence Appel Médical Petite Enfance ? Être à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé.Qui sommes-nous ?Nous sommes une agence spécialisée dans le domaine de la...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    Présentation de l'offreVous recherchez un emploi en alternance qui vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant ? Nous proposons une formation de 6 mois en alternance qui vous permettra d'obtenir un titre professionnel Secrétaire Assistant(e) et pouvant déboucher sur un CDI.Voici les tâches que vous effectuerez* Gestion...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Mission : Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Vos Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence...

  • Assistant d'agence et gestion

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'entrepriseISCOD est un leader dans la formation en Digital Learning. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence et gestion pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez basé à Lyon (69006) et travaillerez dans le secteur du service à la personne.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est une entreprise partenaire qui fait...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour renforcer notre équipe.Le poste est basé à Vaulx en Velin, secteur mairie / centre-ville, et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Vos missionsVous travaillerez au sein du pôle « Assistanat et accueil »...

  • Assistant en agence et gestion

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) en agence et gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Missions :Vous aurez pour rôle d'assister le responsable d'agence et ses responsables de secteur dans l'accueil, la gestion...

  • Assistant(e) planification H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreAzaé Lyon Ouest, membre du groupe A2micile, est un acteur majeur dans les services à la personne. Nous proposons nos services d'aide à domicile à travers nos 200 agences de proximité.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) planification H/F pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésVous serez en charge de...

  • Assistant(e) d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) d'AccueilRecherchez un(e) Assistant(e) d'Accueil pour rejoindre notre équipe de l'entreprise lyonnaise leader mondiale de l'évènementiel.Missions proposées :Repérage de l'offre lyonnaiseAnalyse des outils existants et des offres Grand LyonElaboration d'un plan d'action et d'un...

  • Assistant(e) en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseISERBA est une entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, qui compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs et réalise un CA annuel de 180 M d'Euros. Notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance et poursuit sa pleine croissance autour d'un projet de transformation pour devenir le...