Responsable de la cellule d'administration de la solution d'approvisionnement en ligne de l'AP-HP

il y a 4 jours


ChampignysurMarne, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

Le responsable de la cellule d'administration de la solution d'approvisionnement en ligne de l'AP-HP est chargé de gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de l'AP-HP.

Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l'AP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes d'achat d'une part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison.

Activités principales

  • Accompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs)
  • Accompagner les acheteurs de l'AP-HP et les fournisseurs dans le processus d'enrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes,
  • Animer le club utilisateurs de la solution MAEL qui se réunit trimestriellement,
  • Rédiger des procédures concernant l'utilisation de la solution MAEL en cas d'évolution

Profil recherché

Formation et expérience

Profil d'Attaché d'Administration Hospitalière, d'Adjoint des cadres hospitaliers ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Une formation initiale de gestion comptable et financière et/ou des achats serait fortement appréciée.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.

Savoir-faire requis et Connaissances associées
-Connaissance de l'organisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique (marchés publics) en général ;
-Solides compétences concernant les achats ;
-Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM) et maîtrise des outils bureautiques ;
-Rigueur et esprit de synthèse ;
-Force de proposition ;
-Sens de la relation ;
-Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Ingénieur hospitalier

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.



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    Présentation du posteL'AP-HP recherche un responsable de la cellule d'administration de la solution de gestion des approvisionnements en ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de l'AP-HP.Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l'AP-HP et consiste en...


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    Présentation du posteL'AP-HP recherche un responsable de la cellule d'administration de la solution de gestion des achats en ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de l'AP-HP.Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l'AP-HP et consiste en la mise en...


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    L'AP-HP recherche un infirmier(ère) dévoué(e) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'infirmier(ère), vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge des patients, contribuant à leur bien-être et à leur rétablissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire de professionnels de...


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    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Responsable Adjoint Administratif et Financier F/H pour rejoindre son équipe.MissionsSuivre l'exécution des budgets d'investissement et d'exploitationConstruire et participer aux Conférences Techniques d'InvestissementsAnalyser et réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées...


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    Présentation du posteLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor est un établissement de santé de référence qui offre une gamme complète de soins aux adultes. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Cellule de soutien à la recherche clinique pour rejoindre notre équipe.MissionsCoordonner les volets administratifs et financiers des...


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    Présentation du posteL'hôpital de Bicêtre recrute un cadre de santé pour le service de suites de couches de sa maternité de type 3 assurant naissances/an.L'équipe d'encadrement de la maternité est en cours de restructuration, et l'organisation finale sera déterminée en fonction des profils recrutés.Vous aurez la responsabilité du...


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    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Cadre de santé en Pharmacie pour rejoindre son équipe à l'hôpital de Bicêtre.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion de l'unité de soins de la Pharmacie, en coordination avec les équipes médicales et paramédicales. Il sera responsable de la mise en place et de l'application des...


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