Responsable de la cellule d'administration de la solution de gestion des approvisionnements en ligne

il y a 6 jours


ChampignysurMarne, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

L'AP-HP recherche un responsable de la cellule d'administration de la solution de gestion des approvisionnements en ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de l'AP-HP.

Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l'AP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes d'achat d'une part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison.

Missions

Le responsable de la cellule d'administration de la solution de gestion des approvisionnements en ligne gère le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de l'AP-HP.

Il accompagne et supervise les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs)

Il accompagne les acheteurs de l'AP-HP et les fournisseurs dans le processus d'enrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes,

Il anime le club utilisateurs de la solution de gestion des approvisionnements en ligne qui se réunit trimestriellement,

Il rédige des procédures concernant l'utilisation de la solution de gestion des approvisionnements en ligne en cas d'évolution

Compétences requises

Formation et expérience

Profil d'Attaché d'Administration Hospitalière, d'Adjoint des cadres hospitaliers ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Une formation initiale de gestion comptable et financière et/ou des achats serait fortement appréciée.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.

Savoir-faire requis et Connaissances associées
-Connaissance de l'organisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique
(marchés publics) en général ;
-Solides compétences concernant les achats ;
-Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM) et maîtrise des outils bureautiques ;
-Rigueur et esprit de synthèse ;
-Force de proposition ;
-Sens de la relation ;
-Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.

Avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.



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    A propos de l'entreprise :SUP Interim Reims est une agence de placement qui intervient dans les domaines de l'intérim et du CDI/ CDD sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la logistique et des espaces verts.Nous sommes une équipe dynamique qui vous accueille du lundi au vendredi et...