Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

il y a 2 semaines


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du Pôle Déficiences Visuelles

Le Pôle Déficiences Visuelles est une unité de soins et d'accompagnement spécialisée dans le domaine des déficiences visuelles. Nous proposons des services de haute qualité pour les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que pour leurs familles. Notre mission est de prévenir ou de réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap, afin de permettre l'épanouissement et l'autonomie de nos jeunes clients.

Présentation de l'Etablissement

Le Pôle Déficiences Visuelles est un établissement de soins et d'accompagnement qui offre une gamme de services pour les jeunes en situation de handicap visuel. Nous sommes dédiés à fournir des soins de haute qualité, des conseils et un soutien pour les familles et les jeunes. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de professionnels de la santé, de l'éducation et du social, qui travaillent ensemble pour offrir une réponse globale aux besoins de nos clients.

Mission

L'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/Elle participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement, telles que la gestion de l'information, la réception et l'envoi de courriers, ainsi que la gestion des archives.

Activités Principales

Voici les principales activités de l'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil :

  • Assurer l'accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles
  • Assurer le standard téléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques
  • Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelles et de ses activités
  • Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers
  • Assurer certaines missions du secrétariat : gestion de l'information, courrier, scans et impressions, etc.
  • Concourir à l'organisation générale de l'établissement
  • Participer à la gestion des archives de l'établissement

Profil

Nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

  • Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié
  • Excellent relationnel, réactivité
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le travail
  • Maîtrise des écrits professionnels
  • Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d'archives
  • Excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...)
  • Expérience dans un poste similaire appréciée

Conditions de Travail et Avantages

Nous offrons un environnement de travail en équipe pluridisciplinaire, une rémunération selon la convention 66, et 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi.



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