Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - MarcqenBarul, Hauts-de-France - GAPAS

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la gestion du standard de l'association, du...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la gestion du standard de l'association, du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'établissement, de la communication avec les services support de la direction générale et des partenaires externes.Missions et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil et secrétariatAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementGestion du courrier...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(e) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du poste Le Gapas est une association loi 1901 qui propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Le service Direction Générale regroupe des fonctions...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement des services de la Direction Générale.MissionsVous serez responsable de :Assurer...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap en partenariat avec des entreprises adhérentes.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour l'une de nos entreprises basée à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...

Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :

  • Accueil et secrétariat :

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement

    • Gestion du courrier (entrée / Sortie) et diffusion aux destinataires

  • Gestion administrative :

    • Organisation et gestion du classement des documents sur le réseau

    • Gestion de l'actualisation de l'affiche obligatoire dans l'établissement

    • Commande des fournitures de bureau selon les budgets impartis

  • Gestion des ressources humaines :

    • Rédaction et diffusion des offres d'emploi de l'établissement

    • Réalisation des contrats de travail, DUE, codes d'accès aux logiciels internes

  • Relation gaie et plannings :

    • Gestion des arrêts de travail des professionnels

    • Accompagnement des professionnels dans l'appropriation de primobox

  • Facturation :

    • Actualisation des prises en charges MDPH et CPAM

    • Édition et envoi des factures aux personnes accompagnées

  • Comptabilité :

    • Gestion d'une caisse pour les dépenses exceptionnelles

    • Scandes de vis et bons de livraisons

  • Démarche Qualité et Gestion des risques :

    • Supervision de la gestion électronique des documents de l'établissement

    • Utilisation du logiciel qualité de l'établissement

Compétences requises

L'assistant(e) de direction doit avoir les compétences suivantes :

  • Qualité d'écoute et d'accueil des publics

  • Capacité à travailler en coordination avec l'ensemble des professionnels

  • Rigueur et organisation méthodique

  • Travail en autonomie et prise d'initiative

  • Communication efficace auprès des interlocuteurs internes et externes

  • Gestion, organisation et centralisation des flux d'information

Conditions d'emploi

Titulaire d'un diplôme de niveau III (bac+2), vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le management coopératif.