Assistant Exécutif

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein
Détails du poste

L'entreprise est spécialisée dans le textile et l'habillement. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour soutenir le président.

Responsabilités
  • Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille.
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes, gestion des prestataires.
  • Organisation de réunions et événements.
  • Gestion des dossiers d'urgence, liaison avec la Direction juridique.
  • Commande de billets d'avion, devis.
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques, filtrage et transmission des messages, rédaction des correspondances.
  • Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques, suivi de la documentation juridique et fiscale.
  • Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers.
  • Déplacement régulier sur Deauville.
  • Intendance générale des affaires familiales.
  • Achats personnels.
  • Prise de rendez-vous et suivi médical.
  • Gestion des employés de maison et collaborateurs.
  • Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires.
  • Gestion de travaux pour l'aménagement d'un appartement.
  • Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité.
  • Paiements des factures.
  • Vérification des dépenses et des notes de frais.
  • Regroupement des documents fiscaux.
  • Gestion des dossiers d'urgence, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique.
  • Suivi de la trésorerie.
  • Gestion des dossiers des collaborateurs.
  • Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés.
  • Suivi des notes de frais et temps de travail.
  • Accompagnements des missions.
  • Profil

Nous recherchons un profil avec de l'expérience en statut personnel. Le candidat idéal devra être débrouillard, disponible et adaptable.

Un niveau d'anglais courant est demandé.

Ceci est un CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine, 3 RTT, tickets restaurant, prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année), 1 jour de télétravail.

Horaires : si possible 8h30/17h30 (et 8h30/16h30 le vendredi).



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