Assistant Exécutif

il y a 5 heures


Paris, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein
Détails du poste

L'entreprise est spécialisée dans le textile et l'habillement. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour soutenir le président.

Responsabilités
  • Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille.
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes, gestion des prestataires.
  • Organisation de réunions et événements.
  • Gestion des dossiers d'urgence, liaison avec la Direction juridique.
  • Commande de billets d'avion, devis.
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques, filtrage et transmission des messages, rédaction des correspondances.
  • Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques, suivi de la documentation juridique et fiscale.
  • Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers.
  • Déplacement régulier sur Deauville.
  • Intendance générale des affaires familiales.
  • Achats personnels.
  • Prise de rendez-vous et suivi médical.
  • Gestion des employés de maison et collaborateurs.
  • Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires.
  • Gestion de travaux pour l'aménagement d'un appartement.
  • Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité.
  • Paiements des factures.
  • Vérification des dépenses et des notes de frais.
  • Regroupement des documents fiscaux.
  • Gestion des dossiers d'urgence, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique.
  • Suivi de la trésorerie.
  • Gestion des dossiers des collaborateurs.
  • Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés.
  • Suivi des notes de frais et temps de travail.
  • Accompagnements des missions.
  • Profil

Nous recherchons un profil avec de l'expérience en statut personnel. Le candidat idéal devra être débrouillard, disponible et adaptable.

Un niveau d'anglais courant est demandé.

Ceci est un CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine, 3 RTT, tickets restaurant, prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année), 1 jour de télétravail.

Horaires : si possible 8h30/17h30 (et 8h30/16h30 le vendredi).


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Affaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...


  • Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Missions du stagiaireL'assistant de communication et marketing stagiaire aura pour principale mission d'aider le pôle communication et marketing dans la promotion de l'offre de formation continue de Dauphine Exécutive Education. Cela implique l'animation des réseaux sociaux, la rédaction et la diffusion des newsletters, ainsi que la participation à...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'ISCOD, une société innovante spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un assistant exécutif en contrat d'apprentissage pour accompagner son développement. Nous sommes à la recherche d'un professionnel motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    L'entreprise NEITHWORK, spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim, vous propose un poste d'assistant administratif exécutif.Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce poste, doté de compétences bien adaptées aux missions qui nous sont assignées. L'assistant devra gérer l'agenda...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...


  • Paris, Île-de-France Effy Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un assistant exécutif de projet pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du réseau de mandataires. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'expansion et à la mise en place de stratégies commerciales efficaces.

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    Supply Chain Support ProfessionalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Sales team at Prewave GmbH. As a key member of our growing office in Paris, you will be responsible for managing complex calendars, scheduling appointments, and arranging meetings for our sales executives.You will coordinate domestic and...


  • Paris, Île-de-France Neosilver Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Exécutif de Direction pour rejoindre notre équipe à Neosilver. Ce poste offre l'opportunité de travailler au plus proche des décisions stratégiques de l'entreprise et de contribuer à son développement.Compétences requisesEsprit de synthèse et d'analyseSens critique (par rapport...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique du cabinet de recrutement Fed Group spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue.L'assistant exécutif H/F jouera un rôle crucial auprès des partenaires et clients en garantissant un assistanat classique de direction, tel que l'organisation des...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Le groupe Fed recherche un Administrateur de Direction Exécutif pour renforcer son équipe à Paris. Cette mission intérimaire de 2 mois vous permettra de rejoindre un grand groupe et d'apporter votre expertise aux opérations quotidiennes.En tant qu'Administrateur de Direction Exécutif, vos missions seront les suivantes :Gestion de...


  • Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Titre de l'OffreAide en Direction pour le Cluster EuropeRattaché au Directeur Général, vous assurez un soutien administratif et organisationnel aux équipes du cluster. Vous serez chargé de la gestion des dossiers de la Direction, du suivi budgétaire et de la facilitation des activités du département.Missions ClésSoutenir les Directeurs dans...


  • Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    As a key member of our team at Prewave GmbH, you will play a vital role in supporting our Sales team. With a strong focus on delivering exceptional results, we are looking for an experienced Executive & Team Assistant to join us in Paris.ResponsibilitiesCoordinate domestic and international travel arrangements for the team, including flights, accommodations,...


  • Paris, Île-de-France Magellan Consulting Temps plein

    Mission\helpers souhaite un Conseiller Exécutif de Direction motivé et dévoué pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez le partenaire clé des Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales.">Rôle principal • Tenir d'agendas complexes en gérant efficacement les rendez-vous, les réunions et les déplacements...


  • Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    We are seeking an experienced Executive & Team Assistant to support our Sales team in Paris. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, scheduling appointments, and arranging meetings for our sales executives. You will also coordinate domestic and international travel arrangements, assist with event organization,...


  • Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    About Prewave GmbHWe are a dynamic company dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our mission is to help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring that supply chains are more resilient, transparent, and sustainable.Job OverviewAs an Executive Assistant to our Sales team, you will play...

  • Chef(fe) de Rang Éxecutif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ARTICHEF SAS Temps plein

    Présentation de la SociétéL'entreprise ARTICHEF SAS est en pleine croissance et recherche un Chef(fe) de Rang Éxecutif pour rejoindre son équipe.Nous sommes un groupe d'entreprises dynamiques qui travaillons dans le domaine de l'hospitalité. Nous sommes prêts à nous développer encore plus et nous avons besoin de personnes compétentes...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut F2i, un établissement d'enseignement privé post-baccalauréat spécialisé dans les technologies informatiques et médicales, recherche trois apprentis/e assistants médicaux exécutifs H/F alternance.Vous serez formé(e) aux tâches administratives spécifiques au secteur médical sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage....


  • Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    We are seeking a highly motivated and organized Executive Assistant to provide strategic support to the Chief of Staff to the AXA Group COO and AXA Group Operations CEO. This role offers a unique opportunity to gain hands-on experience in executive support, project management, and corporate communications within a leading global organization.The ideal...


  • Paris, Île-de-France GRACE Temps plein

    About UsGRACE is a pioneering Franco-Swiss startup that revolutionizes luxury brand protection with its tailor-made warranty model.Job OverviewWe are seeking an Executive Assistant to support our founder in daily operations and drive the company's strategic vision forward.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will assist in:Sales & Project Management...