Superviseur de la gestion des opérations documentaires

il y a 1 semaine


Thionville, Grand Est, France TESTA-RH Consulting Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Superviseur de la gestion des opérations documentaires pour renforcer notre équipe Document Operations Management. En tant que tel, vous serez responsable de l'efficacité et de la fluidité des processus de réception, de stockage, de préparation et d'expédition des marchandises.

Responsabilités
  • Traiter les commandes selon les plannings convenus et les ressources attribuées en collaboration avec le Document Operations Management Manager.
  • Superviser et assigner les activités de réception, de stockage, de préparation des commandes et d'expédition des marchandises.
  • Gérer et optimiser les flux pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
  • Mettre à disposition les moyens nécessaires pour une réalisation efficace des tâches, et anticiper les besoins relatifs au service.
  • Veiller à l'atteinte des objectifs fixés en lien avec le Document Operations Management Manager (création et analyse de rapports et ajustement des actions au besoin).
  • Encadrer et former l'équipe (sur site comme chez nos clients), en assurant un environnement de travail collaboratif et motivant.
  • Résoudre les problèmes opérationnels et apporter des solutions efficaces et rapides.
  • Garantir le respect des procédures de sécurité et des normes de qualité.
  • Sensibiliser à la sécurité et la confidentialité des informations et des données.
  • Reporter les tâches liées à l'établissement de la facturation à la fin de chaque projet.
  • Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination optimale.
  • Participer à l'amélioration continue des processus logistiques et à la mise en œuvre de nouvelles technologies.
  • Identifier les non-conformités et incidents et contribuer à la mise en œuvre des actions curatives, préventives ou correctives.
  • Participer aux audits internes et externes suivant les besoins.
  • Agir en adéquation avec les politiques de l'entreprise et les faire respecter, et notamment RSE et RGPD.
  • Être responsable de la gestion et de la bonne tenue des espaces de travail et de stockage, conformément aux lignes directrices environnementales et en collaboration avec son supérieur.
Compétences requises
  • Expérience probante minimum de 3 à 5 ans (hors stage)
  • Supervision d'équipe dans un environnement logistique
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion logistique
  • Excellentes compétences en communication et en leadership
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Compétences personnelles
  • Leadership et capacité à motiver une équipe
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Capacité à gérer les priorités
  • Maîtrise du français et de l'anglais


  • Thionville, Grand Est, France TESTA-RH Consulting Temps plein

    Description du posteNous recherchons un collaborateur.trice pour renforcer l'équipe de gestion des opérations documentaires. En tant que superviseur, vous serez responsable de l'efficacité et de la fluidité des processus de réception, de stockage, de préparation et d'expédition des marchandises.ResponsabilitésTraiter les commandes selon...


  • Thionville, Grand Est, France TESTA-RH Consulting Temps plein

    Description du posteNous recherchons un collaborateur.trice pour renforcer l'équipe de gestion des opérations documentaires. En tant que superviseur, vous serez responsable de l'efficacité et de la fluidité des processus de réception, de stockage, de préparation et d'expédition des marchandises.Fonctions clésTraiter les commandes selon...


  • Thionville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société qui offre des solutions de ressources humaines innovantes. Nous sommes à la recherche d'un Électricien superviseur-dispatcheur passionné pour rejoindre notre équipe.MissionLe dispatcheur superviseur est responsable de la supervision du réseau électrique HT, de sa configuration et des suivis des flux...


  • Thionville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société dynamique et innovante qui offre des solutions de recrutement et de placement pour les entreprises luxembourgeoises. Nous sommes à la recherche d'un Technicien superviseur-dispatcheur pour rejoindre notre équipe technique.ResponsabilitésLe technicien superviseur-dispatcheur est responsable de la supervision des...

  • Chef de poste

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France G4S Security Solutions Temps plein

    Poste de Superviseur - Chef de posteG4S Security Solutions, leader mondial en matière de solutions de sécurité, recherche un Superviseur - Chef de poste pour renforcer son service Guarding.ResponsabilitésManagement :Accueillir les agents nouvellement affectés lors de leur arrivéeIntervenir dans le processus de validation des périodes d'essaiEncadrer...

  • Chef de poste

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France G4S Security Solutions Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Superviseur - Chef de poste pour renforcer notre service de sécurité. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe de sécurité et de la mise en œuvre des procédures de sécurité sur le site.ResponsabilitésAccueillir et encadrer les agents de sécuritéAssurer la mise en œuvre des procédures de...

  • Analyste des Opérations

    il y a 1 semaine


    Thionville, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Titre du PosteAnalyste des OpérationsDescription du PosteL'Analyste des Opérations est chargé de gérer les opérations complexes liées à la gestion des titres et des actifs financiers. Il est responsable de la préparation et de la validation des reportings internes et externes, ainsi que de l'assurance des contrôles de premier et deuxième...


  • Thionville, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique et prestigieuse. Vous serez responsable de la gestion complète de vos dossiers et aurez la possibilité d'évoluer vers un poste de superviseur ou de manager.Vos missionsGérer un portefeuille de clients existantEffectuer des tâches...


  • Thionville, Grand Est, France Immoptimum Temps plein

    {"h1": "Recherche de Secrétaire Comptable à Thionville", "p": "L'agence immobilière Immoptimum, spécialisée dans le secteur Metz-Thionville, recherche un(e) secrétaire comptable pour son bureau de Thionville. Le poste est à temps partiel en CDI.", "ul": ["Répondre au téléphone et accueillir la clientèle", "Enregistrer des opérations comptables",...

  • Gestionnaire Vie

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi administratif des contrats distribués en LPS au sein du département Back-Office Vie LPS. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique pour assurer la gestion des besoins des clients et intermédiaires, l'analyse compliance, la coordination des opérations...

  • Vendeur charcuterie H/F

    il y a 1 semaine


    Thionville, Grand Est, France PROMAN GESTION Temps plein

    Poste de Vendeur charcuterie H/FPROMAN GESTION recherche un employé de rayon charcuterie pour différents clients en grande distribution.MissionsRéaliser l'emballage des produits, la mise en rayon et le nettoyage du laboratoireComposer sa vitrine, valoriser ses produitsAccueillir la clientèle, la conseiller et la fidéliserRéaliser les opérations de...

  • Inspecteur Airside

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?Lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome responsable de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire, recrute un Inspecteur Airside - Opérations Aéroportuaires pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésCoordonner et soutenir les activités de l'équipe chargée des opérations côté...


  • Thionville, Grand Est, France Hôpital Le Kem Temps plein

    Assistant(e) Qualité Hôpital Le KemL'Hôpital Le Kem, membre du Groupe SOS, est un établissement de soins de qualité qui offre une prise en charge globale et graduée aux personnes âgées du bassin de Thionville. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Qualité pour rejoindre notre équipe et contribuer à la dynamisation de la démarche...

  • Superviseur Terminal

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    ResponsabilitésCe que vous ferez :Superviser, veiller et orienter les opérations dans le terminal, en collaboration avec le HandlerEtre le premier point de contact pour les passagers au terminal (Landside et Airside)Intervenir lors des hausses d'activités, d'opérations anormales ou d'urgencesOrienter les passagers vers les interlocuteurs adéquatsEtre le...


  • Thionville, Grand Est, France Hôpital Le Kem Temps plein

    Assistant(e) Qualité Hôpital Le KemL'Hôpital Le Kem, membre du Groupe SOS, est un établissement de soins de qualité qui offre une prise en charge globale et graduée aux personnes âgées du bassin de Thionville. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Qualité pour rejoindre notre équipe et contribuer à la dynamisation de la démarche...


  • Thionville, Grand Est, France Hôpital Le Kem Temps plein

    Assistant(e) Qualité Hôpital Le KemL'Hôpital Le Kem, membre du Groupe SOS, est un établissement de soins de qualité qui offre une prise en charge globale et graduée aux personnes âgées du bassin de Thionville. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Qualité pour rejoindre notre équipe et contribuer à la dynamisation de la démarche...

  • Administrateur de gestion

    il y a 5 jours


    Thionville, Grand Est, France PRO CONSEIL Temps plein

    Poste de Gestionnaire AdministratifNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour renforcer notre équipe de gestion à Thionville.En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des stocks, de la gestion des opérations commerciales, de la gestion des produits et des tarifs, ainsi que de la gestion des...


  • Thionville, Grand Est, France Immoptimum Temps plein

    Recherche de Secrétaire Comptable à ThionvilleL'agence immobilière Immoptimum, spécialisée dans le secteur Metz-Thionville, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour son bureau de Thionville.Missions et responsabilités :Répondre au téléphone et accueillir la clientèle.Enregistrer des opérations comptables et réaliser un suivi de...


  • Thionville, Grand Est, France Immoptimum Temps plein

    Recherche de Secrétaire Comptable à ThionvilleL'agence immobilière Immoptimum, spécialisée dans le secteur Metz-Thionville, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour son bureau de Thionville.Missions et responsabilités :Répondre au téléphone et accueillir la clientèle.Enregistrer des opérations comptables et réaliser un suivi de...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex, un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionAméliorer la rentabilité de l'entreprise en analysant sa santé financière : Effectuer des analyses financières...