Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

il y a 1 mois

NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.

Missions
  • Assister les chefs de bureau et les chargés d'affaires :
    • Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais
    • Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions
    • Soutien aux actions d'archivage et de classement
    • Réponse aux demandes diverses
  • Réaliser des tâches administratives :
    • Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l'ASN, classement
    • Suivi des formations des agents de la direction
    • Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l'informatique et du bâtiment
    • Formalités d'arrivée et de départ des agents de la direction
    • Gestion des systèmes d'information (courrier et RH)
    • Gestion de bases de données
  • Assurer l'intérim d'autres assistantes de la direction.
Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d'un(e) contractuel(le) s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l'agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d'un contrat à durée indéterminée.

Télétravail

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l'allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l'État. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées

Savoirs :

Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

Utilisation d'applications métier (systèmes d'information pour le courrier, système d'information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire :

Techniques de secrétariat

Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être :

Travail en équipe

Discrétion au regard des informations personnelles

Esprit d'anticipation et d'initiative

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelleSAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écouteSAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipeSAVOIR-ÊTRE - Être autonomeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxSAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F, Secrétaire administratif(ve) des administrations de l'État, Assistant(e) de direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Missions d'assistanat- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de fraisConstitution...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président de l'ASN/BP assure l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Ses activités principales incluent la gestion des agendas complexes du Président, l'organisation de réunions et de rendez-vous, l'accueil et le filtrage de qualité, la préparation des dossiers nécessaires aux...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de la Direction du transport et des...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire, placé(e) sous l'autorité du chef du BCT, exercera les principales activités générales suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteursGérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçusTraiter le courrier papier et assurer sa...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du Président est chargé de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Ses activités principales sont :Gestion des agendas...

  • Assistant(e) du Président H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F.Vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sources

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC. Votre mission consiste à concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution...

  • Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...

  • Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) gestionnaire à la Direction des Transports et des Sources

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...