Responsable d'accueil et de secrétariat en centre d'activités

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la titulaire de ce poste aura pour missions essentielles :

  • Accueillir le public, s'assurer de l'inscription des usagers, fournir des renseignements téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;
  • Établir les factures, classer les dossiers d'inscription ;
  • Gérer les remboursements et les impayés ;
  • Saisir les statistiques lors des événements ;
  • Utiliser la base informatique pour saisir les inscriptions, les activités, les stages et les sorties ;
  • Trier, classer et gérer le courrier ;
  • Participer à l'organisation d'événements ;
  • Mission de contrôle de l'état des présences ;
  • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
  • Assurer la sécurité du public ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du Centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
  • Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité
  • Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur
  • Disponibilité, rigueur, polyvalence
  • Connaissances des règles de sécurité
  • Gestion d'un public difficile

  • S'occuper de l'échographie

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Vous êtes sous la responsabilité du radiologue.Missions principales : Accueillir et préparer le patient Réalisation d'examen (pas de spécialisation) Être responsable de la préparation du matériel nécessaire à l'exécution des examensUtilisation d'appareil d'imagerie Valider le compte rendu avec le radiologueProfil recherché...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions,...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Centre National de Gestion est à la recherche d'un administrateur en contrôle de gestion pour renforcer son équipe au sein du secrétariat général.ResponsabilitésAssurer le suivi des effectifs et des effectifs totaux (ETPT) en mettant en place les moyens de numéroter les postes et d'optimiser leur suivi...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscription,...


  • Paris, Île-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Baby-Sitting à Domicile à Paris(10)Vous êtes un(e) enfant de chœur de la garde d'enfants ? Vous aimez les enfants et cherchez un emploi à temps partiel ? Nous recherchons un(e) baby-sitter à domicile pour un(e) de nos familles à Paris(10).Informations sur le posteTâches : garde d'enfants/baby-sitting, préparation des repas, aide à la...


  • Paris, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Entretien et Maintien des VéhiculesSoyez notre futur Responsable Equipe Maintenance F/H dans l'un de nos 16 centres bus.L'unité Réseaux de Surface réunit les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Nous intervenons sur un réseau très dense en Europe, regroupant près de 20 000...


  • Paris, Île-de-France Crédit Mutuel Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Crédit Mutuel Alliance Fédérale est une banque humaine, moderne et engagée sur son territoire. Nous sommes un acteur engagé et socialement responsable, faisant le choix d'une politique sociale encourageant le développement des compétences et la promotion interne, d'une protection sociale de haut niveau ainsi qu'une...


  • Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...

  • Chef d'équipe responsable

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EXKi Temps plein

    Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe et ton dynamisme. Tu es à la tête de l'équipe EXKi, où tu es responsable de la gestion du service en restauration rapide. Tu es également chargé(e) de veiller à l'hygiène et à la sécurité alimentaire lors de la confection des plats et de la mise en place en vitrine. Les missions de...


  • Paris, Île-de-France GMF Temps plein

    Poste : Chef de l'équipe d'études actif-passif de la Direction des Placements de l'actif passif.Vous serez responsable de l'équipe de 8 personnes travaillant sur le modèle ALM du Groupe. Vos missions seront de définir l'allocation d'actifs pour l'ensemble des sociétés du Groupe, de réaliser les projections ORSA des...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionL'équipe de propreté urbaine de la Ville de Paris est chargée de maintenir la propreté des espaces publics et d'améliorer le cadre de vie des Parisiens. Nous recherchons des responsables d'équipe de propreté urbaine pour encadrer les éboueurs dans leurs missions.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la propreté...


  • Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Mission et responsabilitésVous rejoignez l'équipe Natixis en tant que \"Stage\". Au quotidien, vous aurez pour mission de participer à la définition des plans d'actions et de coordonner les activités de l'équipe. Vous créerez également des relations de confiance avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.Vous...


  • Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousKangourou Kids est une structure de garde d'enfants fiable et dynamique. Nous offrons des missions adaptées aux besoins de nos familles, avec des heures de garde flexibles et un accompagnement personnalisé.Nous recherchons des professionnels motivés et attentionnés pour rejoindre notre équipe et aider nos petits à grandir en toute...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Description du posteLe Service de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) du Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un agent d'accueil et de gestion de centre pour renforcer son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanencesOrient les usagers et assure la gestion de...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    L'entreprise SCOR cherche un responsable de secrétariat pour rejoindre son équipe. L'objectif principal est d'assurer les travaux de secrétariat à caractère complexe dans les meilleures conditions de délais, de fiabilité et de conformité.Principales ResponsabilitésGérer l'agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du...

  • Chef d'Équipe de Magasin

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Domino's Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement en France, nous recherchons un Chef d'Équipe de magasin pour renforcer notre équipe.MissionNous sommes à la recherche d'une personne responsable qui gèrera l'organisation du service et contribuera au bon fonctionnement du magasin. Vous serez chargé de l'animation de l'équipe...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de garantir le traitement opérationnel des demandes entrant dans son champ de responsabilité.Voici les principales missions de l'Officier des Services d'Emission :Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.Respecter...