Assistant administratif

Il y a 2 mois


Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Description du poste

L'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'unité voirie.
  • Gérer les agendas et planifier les réunions.
  • Gérer les dossiers suivis de l'unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières...).
  • Veiller à la conformité statutaire en liaison avec la Direction des Ressources Humaines.
  • Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux.
  • Assurer le suivi financier des opérations de l'unité.
  • Assurer la liaison avec l'Unité de Gestion.
  • Assurer l'intérim du secrétariat des autres Unités du Service.
  • Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers).
Compétences requises
  • Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat.
  • Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel.
  • Maîtrise du pack Office.
  • Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
  • Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...


  • Gennevilliers, Île-de-France Hauts De Seine Temps plein

    Poste de Assistant administratif territorialL'unité voirie Nord est chargée de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Nous recherchons un assistant administratif territorial pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Easy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F. Les missions principales sont les suivantes: - Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client. - Scan et classement des bons d'intervention. - Réceptionner le courrier. -...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif territorial pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise du pack OfficeConnaissance des normes rédactionnelles et des techniques de...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    MissionEasy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F.Missions clésGestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier.Petits travaux administratifs en...


  • Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour un client situé dans le 77 proche de Villevaudé, un(e) Assistant(e) BTP pour rejoindre leur équipe.MissionGestion administrative des contrats de sous-traitanceRédaction et suivi des contrats de sous-traitanceÉtablissement et suivi des demandes d'agrémentsRédaction du PPSPSVérification de la facturation...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions clésGérer les appels entrants et les dispatcher dans les services concernés en fonction des besoins du client.Effectuer le scan et le classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier et gérer les tâches administratives.Compétences requisesExpérience en prise d'appels techniques.Maitrise complète du français parlé et...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif territorial pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise du pack OfficeConnaissance des normes rédactionnelles et des techniques de secrétariatAdaptabilité et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif territorial pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise du pack OfficeConnaissance des normes rédactionnelles et des techniques de secrétariatAdaptabilité...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    MissionRejoignez Videlio en tant qu'Assistant Administratif du Personnel en AlternanceVous rejoindrez l'équipe Administration du Personnel et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie pour accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.Vos missions principales seront les suivantes :Gérer les dossiers des...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    MissionRejoignez l'équipe de Videlio en tant qu'assistant administratif du personnel en alternance.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe paie et ADP pour accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.Vos missions principales seront les suivantes :Gérer les dossiers des nouveaux salariés, depuis la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous les modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un leader dans le domaine des services techniques pour les professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité des matériels et la fiabilité de l'assistance technique sont essentielles pour offrir un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...