Chef de la Direction Générale et des Services Juridiques

il y a 4 semaines


Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein
Développement de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques

En tant que membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles se situe dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants.

Stratégiquement positionnée à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine, mêlant jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres.

Les Élus et la Direction Générale des Services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

Mission

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.

Supervision de l'état civil et des affaires générales

  • Gérer les élections et le recensement ;
  • Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
  • Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
  • Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
  • Supervision des actes d'État civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).

Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services

  • Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
  • Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
  • Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
  • Gestion et suivi des expertises.

Gestion

  • Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
  • Gestion des contrats ;
  • Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
  • Supervision du marché communal géré en régie ;
  • Délégué à la protection des données.

Assemblées

  • Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).

Archives et documentation

  • Gestion du service des archives et documentation
Profil

Connaissances/diplômes :

  • Formation supérieure en droit public
  • Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Bonnes connaissances en droit
  • Modalités d'application du code des marchés publics
  • Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
  • Techniques de planification
  • Outils bureautiques

Compétences/qualités (savoir-faire) :

  • Organisation quotidienne d'une équipe
  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles
  • Sens du service public et du travail d'équipe
  • Esprit de synthèse
  • Capacités de négociation


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser l'état civil et les affaires générales de la Ville de Houilles. Cela implique la gestion des élections et du recensement, l'impulsion d'une logique d'optimisation des services à la population, l'établissement et la poursuite de la modernisation des pratiques.Vous êtes également responsable de...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'ÉquipeMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Nous sommes une collectivité dynamique avec 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, nous bénéficions d'un cadre exceptionnel et...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission de la Mairie de HouillesNos équipes travaillent en étroite collaboration pour proposer des services de qualité à nos habitants. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de la finance et des achats.ResponsabilitésVous serez en charge de la stratégie financière de la Mairie de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la Ville de HouillesMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est une collectivité territoriale située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...

  • Assistant de commandement

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat assure la gestion administrative du secrétariat, en assurant la saisie d'informations, la mise en forme de documents et l'organisation d'événements. Il est également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. ...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionEn tant que Chef de la gestion financière et de l'achat public, vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et chargé de l'élaboration de la stratégie financière et du suivi de son exécution. Vous définirez et piloterez la politique d'achat et de la commande publique.Vous participerez à la définition des...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les équipes du service qualité de vie au travail, en veillant à la prévention des risques professionnels et à la réduction de l'absentéisme.Vous serez chargé de définir les axes stratégiques et le positionnement du service qualité de vie au travail au sein de la collectivité, ainsi que...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionEn tant que chef de projet gestion résidence, vous contribuez à l'amélioration continue des services proposés par la Mairie de Houilles. Cette fonction implique la direction d'une résidence pour personnes âgées, où vous êtes responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective.Vos missions principales...


  • Houilles, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle Nous recherchons un Animateur Marketing Local en Alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction Commerciale Régionale de Houilles. Vous serez chargé de coordonner les opérations de marketing local, mettre en œuvre et promouvoir les opérations de communication locales, mesurer et restituer l'impact marketing des actions...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les équipes du service qualité de vie au travail, en mettant en place des stratégies pour prévenir les risques professionnels et améliorer la qualité de vie des employés.Les tâches incluent l'établissement des axes stratégiques du service, la définition de la politique de prévention...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLa Mairie de Houilles recherche un bibliothécaire spécialisé en littérature jeunesse pour rejoindre son équipe dynamique.Sous l'autorité du responsable de l'espace jeunesse, vous serez chargé.e de : Accueillir le public et participer à l'ensemble des missions du service public. Organiser et participer aux animations culturelles en direction du...

  • Éducateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'éducateur de jeunes enfants de la Mairie de Houilles est chargé de la prise en charge quotidienne des enfants dans la crèche, en veillant à leur bien-être et à leur développement.Il accompagne les collègues dans la prise en charge des enfants, en leur fournissant des observations individuelles ou en groupe.Il établit des relations avec...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Description du posteLe poste de chef de la gestion financière et de la commande publique est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et de la commande publique de la Ville de Houilles.Mission :Élaborer la stratégie financière et la politique de commande publiqueContrôler les exécutions budgétaires et les achatsAssurer la gestion...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de l'équipeMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe technicien confirmé maintenance bâtiments est placé sous la responsabilité du pôle patrimoine et est chargé de concevoir, de faire réaliser et de gérer les travaux de construction, de rénovation, d'aménagement ou de maintenance concernant le patrimoine bâti de la collectivité.Il est responsable de la gestion des équipements techniques...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe poste de Conducteur d'opérations de travaux est ouvert au recrutement des agents issus de la Fonction publique ou à défaut aux salariés issus des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 à 36 mois renouvelable.Missions et activités du poste :Suivi des travaux et des entreprises Assure la coordination, la planification, le...

  • Chef de Cuisine Responsable

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Newrest Temps plein

    Présentation du posteNewrest recrute un(e) Chef Gérant Cuisinant pour intégrer ses équipes situées sur leur site client.Rattaché au Chef de Secteur, cuisinant de métier, vous assurez la gestion d'un restaurant et organisez l'activité de l'équipe.MissionsProductionVous proposez une production soignée et équilibrée pour le grand plaisir de vos...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal est d'assurer la gestion financière et l'achat de la commune de Houilles, garantissant la qualité des services et la transparence des opérations.Le responsable de ce poste doit développer et mettre en œuvre des stratégies financières et d'achat efficaces, engagées dans la poursuite des objectifs de la collectivité.Il doit...