Responsable des services généraux et techniques

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Coordinateur des services techniques généraux (F/H)

Poste à pourvoir le 01/02/2024

Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).

Présentation de l'établissement

Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale.

Structure d'accueil

Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 54 personnes réparties dans 5 pôles d'activité. Le poste de coordinateur des moyens généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents.

Activités principales

Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV. À ce titre, vous l'assistez dans la planification, l'encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.

Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux, réalisez des activités de gestion administrative et financière, et :

  • Recueillir les besoins de prestation
  • Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché
  • Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations
  • Actualiser les outils de suivi d'activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc.
Encadrement et coordination

Organiser, encadrer et contrôler l'exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d'équipe.

Participer à l'élaboration des plannings d'interventions des activités de l'équipe en régie et des prestataires.

Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV.

Gestion administrative et financière

Répondre aux demandes d'information des usagers.

Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks.

Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle.

Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l'activité.

Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l'activité du service.

Spécificités du poste

Le coordinateur des moyens généraux travaille principalement au campus Panthéon mais est amené à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge. Détention du permis B exigé.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Méthodologie de la logistique, connaissance générale des marchés publics, connaissances budgétaires, hygiène et sécurité dans les ERP, réglementation liée à la protection de l'environnement, prévention et sécurité au travail.

Savoir-faire opérationnel

Rendre compte à sa hiérarchie, planifier et prioriser des actions, communiquer, mettre en œuvre des procédures, maîtriser les outils de bureautique, encadrer une équipe.

Savoir-être

Autonomie, réactivité, méthodique, travail en équipe, disponibilité, rigueur et organisation.

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : BAC ou équivalent

Expérience professionnelle : 3 années d'expérience en logistique appréciée

Détention du permis B exigé

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés.

Rémunération : selon grille et expérience.

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