Responsable du secteur gestion du temps médical

Il y a 2 mois

La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 1 700 médecins sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. Nous disposons d'un plateau technique performant et offrons des soins hautement spécialisés.

Notre équipe est composée de plus de 100 corps de métiers qui travaillent ensemble pour contribuer à notre vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention. Nos trois missions essentielles sont :

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est responsable de la gestion des personnels médicaux de Grenoble et de Voiron. L'équipe comprend un Directeur, un Directeur Adjoint, quatre Attachés d'Administration Hospitalière, cinq Adjoints des Cadres Hospitaliers et six Adjoints Administratifs.

La mission de la DAM est de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui leur est alloué.

Le secteur gestion du temps médical est composé de trois personnes qui suivent, contrôlent et pilotent le temps médical et ses composantes afin d'en assurer le paiement régulier et juste en relation avec le secteur paie.

Le responsable de la gestion du temps médical pilotera le secteur et sera force de proposition dans les enjeux, évolutions et cas concrets de la thématique. Il disposera des compétences techniques, managériales et à d'excellentes capacités relationnelles.

Le chef de projet CHRONOTIME sera responsable de la gestion de la dernière phase du projet avant le déploiement au sein des services médicaux du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, pour une durée estimée à environ 9 mois.

Les missions du responsable du secteur gestion du temps médical sont :

  • Organisation et encadrement du secteur gestion du temps médical (3 personnes)
  • Management, accompagnement et suivi des agents du secteur

Les missions du chef de projet CHRONOTIME sont :

  • Organiser et piloter le projet CHRONOTIME et assurer son cadrage (délais, risques, performances)
  • Elaborer un rétroplanning fin et précis et en assurer le suivi
  • Communiquer sur l'état d'avancement du projet à la Direction et l'équipe projet (reporting régulier)

Le responsable du secteur gestion du temps médical sera responsable de la mise en place des évolutions réglementaires de l'outil de gestion du temps médical (GT-Med puis CHRONOTIME) en lien avec le chef de projet CHRONOTIME et l'équipe gestion du temps.

Il conseillera le Directeur des affaires médicales lorsque des évolutions réglementaires dans le domaine de la gestion du temps médical impactent la gestion des personnels juniors et seniors.

Il organisera la formation, l'assistance utilisateur lors d'évolutions logicielles ou la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités réglementaires.

Il formalisera et mettra à jour les procédures relatives à la gestion du temps et les supports de communication dont la charte du temps médical et organisera des temps de formation de la communauté médicale.

Il organisera un contrôle approfondi des dépenses liées à la permanence des soins (gardes et astreintes), au temps de travail additionnel, aux congés, CET, absences dans le respect du cadrage budgétaire.

Il instruira les demandes de modifications de l'organisation du temps médical, en analyse l'impact et assure l'implémentation des mesures décidées.

Il participera à la Commission des gardes et astreintes (CCOSPP) auprès du directeur des affaires médicales.

Il participera au club utilisateur du logiciel de GT et constitue un réseau d'expertise dans le domaine de la gestion du temps.

Le chef de projet CHRONOTIME sera responsable de la gestion de la phase de déploiement de l'outil CHRONOTIME au sein des services médicaux du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.

Il organisera les sessions de formation à destination des utilisateurs et de l'équipe DAM.

Il suivra les tests de l'outil CHRONOTIME et assurera la bonne exécution.

Il participera à la Commission des gardes et astreintes (CCOSPP) auprès du directeur des affaires médicales.

Il participera au club utilisateur du logiciel de GT et constitue un réseau d'expertise dans le domaine de la gestion du temps.

Le responsable du secteur gestion du temps médical devra avoir des compétences techniques, managériales et à d'excellentes capacités relationnelles.

Le chef de projet CHRONOTIME devra avoir des compétences en gestion de projet, en communication et en gestion de l'information.

Les qualifications requises pour le poste de responsable du secteur gestion du temps médical sont :

  • Maîtrise des outils informatiques de gestion du temps de travail (GTMED ou autre logiciel)
  • Maîtrise des outils informatiques spécifique (CPAGE RH, Business Object, etc.) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement
  • Bonne culture en ressources humaines et gestion de projet
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Connaissance du monde hospitalier appréciée

Les qualifications requises pour le poste de chef de projet CHRONOTIME sont :

  • Maîtrise des outils de gestion de projet (notamment MS Project)
  • Maîtrise des outils de communication (notamment PowerPoint)
  • Maîtrise des outils de gestion de l'information (notamment Excel)
  • Compétences en gestion de projet, en communication et en gestion de l'information

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan qui offre des soins de haute qualité à ses patients. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 1 700 médecins sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.

Nous sommes à la recherche d'un responsable du secteur gestion du temps médical et d'un chef de projet CHRONOTIME pour rejoindre notre équipe.

Si vous êtes passionné par la gestion du temps médical et la gestion de projet, nous vous invitons à postuler à ces postes.

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleResponsable du secteur gestion du temps médicalLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe. Cette fonction est chargée de la gestion du temps médical et de l'organisation des équipes médicales.MissionsGestion...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    Il y a 2 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.Nos missions essentielles sont...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 1 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la gestion du temps médical, la gestion des ressources,...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du temps médical, de la planification et de la coordination des activités médicales, ainsi que de la mise...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 3 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la mise en place des évolutions réglementaires de...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 1 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la mise en place des évolutions réglementaires de...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 1 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser et encadrer l'équipe de gestion du temps médical.Assurer le suivi, le contrôle et le pilotage du secteur gestion du temps...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    il y a 5 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe dynamique et passionnée pour la gestion du temps médical !MissionLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est chargé de la gestion du temps...

  • Responsable du secteur gestion du temps médical

    Il y a 2 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Il emploie plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. L'établissement dispose d'un plateau technique performant et offre des soins...

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    Il y a 2 mois

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    il y a 1 mois

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  • Responsable de la gestion du temps médical

    il y a 7 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 1 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 3 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe de gestion des services médicaux. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions...

  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 4 semaines

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  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 3 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 4 semaines

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  • Référente de Gestion des Services Médicaux

    il y a 3 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Gestionnaire des Secrétariats Médicaux

    Il y a 2 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Ce poste englobe deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. RESPONSABLE DES...