Gestionnaire Administratif et Financier

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein
Présentation de l'établissement

Le Collège de France est une institution publique d'enseignement supérieur et de recherche, unique en son genre en France et sans équivalent à l'international. Sa mission est double : être le lieu de la recherche la plus innovante tout en assurant un enseignement de qualité. Dédié à la recherche fondamentale, le Collège de France se distingue par sa capacité à enseigner « le savoir en cours de constitution » dans divers domaines, allant des lettres aux sciences et aux arts. L'établissement, qui compte environ un millier de personnes, regroupe enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ingénieurs, techniciens et personnel administratif.

Le Collège de France est également membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Objectif du poste

Responsabilités

Rattaché.e au professeur Marx, le/la responsable administratif et financier aura pour mission de superviser l'ensemble des activités administratives, budgétaires et financières. Ce poste requiert une polyvalence, impliquant des interventions dans divers domaines tels que la gestion financière, la communication et la gestion des ressources humaines.

Les missions seront partagées entre plusieurs professeurs :

  • Professeur Marx, chaire Littératures comparées
  • Professeur Mantovani, chaire Droit, culture et société de la Rome antique
  • Professeurs émérites : Carlo Ossola, Antoine Compagnon, John Scheid

Activités principales

  • Mettre en œuvre les actions administratives et financières pour l'organisation d'événements tels que séminaires, conférences et colloques.
  • Suivre les contrats de cession de droits en lien avec la diffusion des contenus.
  • Établir et gérer le budget, en assurant le suivi des dépenses et la gestion comptable des crédits alloués.
  • Participer aux dialogues budgétaires pour évaluer les besoins des professeurs.
  • Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques.
  • Gérer les moyens de communication internes et externes, incluant le site internet et les réseaux sociaux.
  • Aider les ATER et chercheurs dans leurs démarches administratives.
  • Préparer les dossiers de recrutement pour les stagiaires et vacataires.
  • Organiser la logistique des événements en collaboration avec les directions concernées.

Compétences requises

  • Excellente connaissance de l'Institution et de l'Enseignement Supérieur.
  • Notions en droit d'auteur et droit administratif.
  • Compétences en gestion budgétaire et finances publiques.
  • Capacité à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé).
  • Compétences en organisation d'événements scientifiques.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
  • Capacité à concevoir des tableaux de bord et à gérer les priorités.
  • Facilité à dialoguer avec divers interlocuteurs.

Qualités personnelles

  • Curiosité et réactivité.
  • Sens du relationnel et rigueur.
  • Disponibilité et sens de l'organisation.
  • Respect de la confidentialité.
Profil recherché

Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie A - niveau Assistant ingénieur. Les candidatures peuvent inclure des mutations, détachements ou contrats CDD d'un an renouvelable.

Documents à fournir

Les candidats doivent soumettre un dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation.
  • Un curriculum vitae détaillant l'expérience professionnelle.
  • Une copie du dernier arrêté de promotion (si applicable).

Les candidatures doivent être adressées à la Direction des Ressources humaines.

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