Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Grafton Recruitment Temps plein
Mission et responsabilités

L'assistant administratif recherché par Grafton Recruitment sera rattaché à la direction générale de la structure et aura pour principales missions :

  • La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques, notamment les contrats et les documents légaux.
  • La prise en charge des commandes moyens généraux, y compris la gestion des approvisionnements et la coordination des livraisons.
  • L'organisation des voyages et des séminaires, en collaboration avec les équipes de marketing et de développement.
  • L'accueil standard et du bureau, y compris la gestion des correspondances et la réception des visiteurs.
  • Le classement et l'archivage des documents, ainsi que la maintenance des répertoires informatiques.
  • La préparation des documentations et des réunions, y compris la rédaction des notes et des rapports.
  • La rédaction des comptes rendus, des rapports, des notes diverses et des courriers, en respectant les normes de qualité et de confidentialité.
  • Le classement de fichiers ainsi que la tenue et la mise à jour des répertoires informatiques.
Compétences et qualifications requises

L'assistant administratif idéal pour ce poste devra :

  • Être titulaire d'un BTS assistant manager ou équivalent, avec une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative.
  • Maîtriser les outils bureautiques, en particulier le pack Office, ainsi que les logiciels de gestion de projet et de communication.
  • Être rigoureux, méthodique et capable de respecter la confidentialité, ainsi que d'assumer des responsabilités et des tâches autonomes.
  • Disposer d'une expérience en secrétariat juridique, qui serait un atout pour ce poste.
Conditions d'emploi

Le poste d'assistant administratif est basé à Paris 16 et offre une rémunération attractive de 35 000€.



  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Assistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsVous assurez le...


  • Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps plein

    Assistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif F/H est un rôle clé au sein de la Direction de la MGEN, chargée de la mise en application des actions de prévention.MissionsAppui à la responsable du pôle et à la personne en charge de l'administration et du suivi comptable de la Fondation de la Route et de l'Institut de recherche en...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Mission: PAGE PERSONNEL est à la recherche d'un Assistant Administratif Commercial H/F pour intégrer une équipe dynamique et engagée. En tant qu'Assistant Administratif Commercial, vous aurez la responsabilité de diverses missions administratives en lien avec la gestion des dossiers clients et les opérations commerciales.Accueil physique et...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad vous ouvre les portes de l'emploi dans divers secteurs : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistance administrative, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles et vous accompagne tout au long de votre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la...


  • Paris, Île-de-France Slash Interim Temps plein

    du posteSLASH Intérim recrute pour l'un de nos partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F sur le secteur de Cap d'Ail. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste sera chargé(e) d'assister efficacement nos activités administratives quotidiennes. Les...


  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Support Administratif, spécialisation en Ressources Humaines Type de poste : Assistant Administratif (H/F) Pigier Performance Paris, l'école de référence pour l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Administratif (H/F). Une société spécialisée dans le domaine du recrutement est à la recherche d'un alternant. ...


  • Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Voici un résumé des tâches de ce poste. Veuillez noter que vous pouvez demander la description complète du poste par courriel à parisrecruitment[a] Le poste d'analyste de l'énergie et de responsable des opérations de bureau fournit un soutien en matière de recherche et d'analyse, de budget et d'administration au bureau du...


  • Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Poste : Assistant Administratif en Santé - Volontaires Paris 15ème H/FDescription du Poste :Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre laboratoire à Volontaires. Vos principales missions incluront :Accueillir les patients et les professionnels de santé avec une approche centrée sur le patient.Organiser les rendez-vous et...


  • Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Poste : Assistant Administratif en Santé - Volontaires Paris 15ème H/FDescription du Poste :Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre laboratoire à Volontaires. Vos principales missions incluront :Accueillir les patients et les professionnels de santé avec une approche centrée sur le patient.Organiser les rendez-vous et...


  • Paris, Île-de-France H H Ford Temps plein

    H H Ford, acteur majeur dans le secteur de l'automobile, se consacre à l'innovation et à l'excellence dans ses services. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de développement et d'amélioration continue.Description du poste En tant...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...


  • Paris, Île-de-France La Mutuelle Générale Temps plein

    CONTEXTE Dans le cadre de l'expansion de nos établissements médicaux et dentaires, La Mutuelle Générale est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif d'Accueil.A PROPOS DE VOUSEn interaction directe avec les patients et les professionnels de santé, vos principales responsabilités incluront :La gestion des interactions physiques et téléphoniques...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Poste : Assistant Administratif en Restauration H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un restaurant d'entreprise. Rattaché(e) au Responsable de l'établissement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle.Vos missions incluront :- Accueillir et former les...


  • Paris, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision directe du Dirigeant de l'Association, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Traiter les courriers et emails en anglais et tout document nécessaire à l'administration des donateurs internationaux ;- Rédiger des lettres et des comptes rendus en français et en anglais ;- Effectuer la saisie...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: Executive Administrative Assistant H/FCompany: LHH Recruitment SolutionsLHH Recruitment Solutions is a consulting firm specializing in recruitment, interim management, transition management, and evaluation of experts and executives. They are currently seeking an Executive Administrative Assistant H/F.Key Responsibilities:Oversee and coordinate...


  • Paris, Île-de-France La Mutuelle Générale Temps plein

    CONTEXTE Dans le cadre de l'expansion de nos établissements médicaux et dentaires, La Mutuelle Générale est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif d'Accueil.A PROPOS DE VOUSEn interaction directe avec les patients et les professionnels de santé, vos principales responsabilités incluront :La gestion des interactions physiques et téléphoniques...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité, spécialisé dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Il dispose également d'une maternité de niveau 2A. Description du Poste Intitulé du Poste...