Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative au sein de la préfecture - Palaiseau, Île-de-France - Préfecture de l'Essonne

  • Service Civique: Accompagnement et Médiation Sociale

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France MINISTERE DE L'INTERIEUR PREFECTURE DE L'ESSONNE Temps plein

    Mission de Service Civique Nous recherchons des volontaires pour accompagner les étrangers dans l'accomplissement de leurs démarches administratives au point d'accès de la sous-préfecture de Palaiseau. Objectifs La mission consiste à assurer une médiation sociale entre les usagers et l'administration, en apportant une aide technique et méthodique...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter ses compétences à l'évolution des procédures administratives.Accueillir les usagers et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter à l'évolution constante des procédures administratives.Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger les...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...

  • Expert en gestion de projets géotechniques

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    ObjectifNous recherchons un expert en gestion de projets géotechniques pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez chargé de la gestion de projets et de la réalisation technique des missions, ainsi que de la gestion de la relation avec les clients et la présentation des résultats de vos études.Compétences requisesGestion de projets et...

  • Administrateur de gestion administrative et juridique

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif-ve H/FL'Institut de physique recherche un(e) Responsable administratif-ve H/F pour rejoindre son équipe administrative.Présentation du posteLe laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Nous recherchons un(e)...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Vous serez chargé de la gestion des études, de l'élaboration des programmes d'études et de recherche, ainsi que de la fourniture de tableaux de bord et d'indicateurs à la direction du département.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Secrétaire administrative et relation à l'usager

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionLa Direction du développement social du Département de l'Essonne recrute un secrétaire administratif et relation à l'usager pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil et relation avec le publicQualification et traitement des demandesAccompagnement des usagersPromotion des offres de servicesTraitement des dossiers administratifsGestion...

  • Secrétaire administrative et relation à l'usager

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    La Direction du développement social du Département de l'Essonne recrute un secrétaire administratif et relation à l'usager pour son TAD Nord-Ouest basé à Palaiseau. Missions Accueillir physiquement et téléphoniquement le public Qualifier et traiter la demande Accompagner l'usager dans sa demande et orientation si nécessaire vers le service...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du département, en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)Capacités...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion des opérations administratives et financières de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi...

  • Secrétaire administrative et relation avec l'usager

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission**La Direction du développement social du Département de l'Essonne recrute un agent administratif et de la relation à l'usager pour renforcer son équipe.**Rôle**Vous serez chargé de la relation et du service à l'usager, notamment :Accueillir physiquement et téléphoniquement le publicQualifier et traiter la demandeAccompagner l'usager dans...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur Administratif et Financier (F/H)Une PME du Secteur du BTP en IDF recherche son Directeur Administratif et Financier (F/H). Notre client, est une entreprise à taille humaine de 150 salariés qui intervient en Ile de France dans le domaine du génie civil et des travaux publics. Reconnue pour son expertise, ses clients sont des collectivités de...

  • Responsable de la gestion financière des contrats de recherche

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un responsable de la gestion financière des contrats de recherche pour rejoindre son équipe financière. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, notamment la gestion des ressources propres fléchées, la préparation des budgets et la gestion des...

  • Ingénieur Projet Géotechnique H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Ingénieur Projet Géotechnique H/FSocotec Monitoring, une filiale du groupe Socotec, est une entreprise leader dans l'instrumentation et la surveillance de toutes les infrastructures. Nous sommes en quête de talents pour rejoindre notre équipe de géotechniciens et géophysiciens.Vous serez rattaché au Responsable de l'activité géotechnique &...

  • Administrateur de gestion

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Pour ce poste, vous serez amené à adapter vous à l'évolution constante des procédures administratives. Vous devrez également accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés. Vous devrez gérer l'information, le classement et l'archivage de documents, savoir filtrer et réorienter...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne gestion financière de l'institution et de piloter les projets financiers et administratifs.Compétences attenduesExpérience dans la gestion financière et administrative.Connaissance des règles budgétaires et comptables.Expérience dans la supervision des équipes comptables et...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions clés Pour relever ce défi, vous devrez : Être capable de s'adapter à l'évolution constante des procédures administratives. Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés. Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents. Filtrer et réorienter les courriers électroniques,...

  • Administrateur de renfort en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Poste de gestion administrative en renfortContexte: L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nous recherchons un administrateur de renfort pour soutenir notre équipe de gestion administrative.Responsabilités:Alimenter et mettre à jour une base de...

  • Ingénieur Projet Géotechnique H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Ingénieur Projet Géotechnique H/FSocotec Gestion, un leader dans son secteur, recherche un Ingénieur Projet Géotechnique H/F pour rejoindre son équipe de géotechniciens et géophysiciens. Ce poste est basé à Palaiseau et consiste à travailler en équipe avec le personnel du groupe géotechnique et géophysique.Rattaché au Responsable de l'activité...

Responsable de la gestion administrative au sein de la préfecture

Il y a 3 mois

Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein
Responsable de la gestion administrative - Préfecture de l'Essonne

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  • Secteur public : Administration de l'État
  • Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
  • Expérience requise Non spécifiée
Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Missions principales :

En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des dossiers des agents du ministère de l'intérieur affectés dans les préfectures et sous-préfectures. Vos responsabilités incluront :

  • Gestion des carrières des agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis)
  • Suivi des positions statutaires
  • Fiabilisation des données dans l'application RH DIALOGUE 2
  • Gestion du temps via l'application CASPER
  • Traitement des demandes liées au temps de travail et aux ressources humaines
  • Suivi des autorisations de télétravail
  • Gestion des congés de maladie et des campagnes de promotions
  • Établissement des décisions administratives et gestion des cartes professionnelles
  • Participation à l'accueil des nouveaux agents et conseil aux personnels
  • Appui juridique sur les dossiers sensibles
Perspectives d'évolution :

Les compétences acquises dans le cadre de ce poste vous permettront d'évoluer vers d'autres fonctions au sein des ressources humaines ou dans des domaines juridiques. La maîtrise des savoir-faire est également un atout pour des postes en relation avec le public.

Spécificités du poste :

Ce poste est soumis aux règlements internes de la préfecture et sera impacté par les démarches de qualité en cours. Vous serez référent(e) sur des thématiques spécifiques et participerez aux besoins de service.

Profil recherché :

Compétences techniques : Connaissance de l'environnement professionnel, compétences juridiques, maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire : Application de la réglementation, organisation, travail en équipe, capacité d'analyse.

Savoir-être : Sens des relations humaines, capacité d'adaptation.

Candidature :

Pour postuler, veuillez consulter le formulaire de demande de mobilité/recrutement.

Environnement professionnel :

Le bureau de gestion administrative est responsable du suivi des carrières des agents affectés dans le périmètre de l'Essonne. L'équipe est composée d'un chef de bureau, d'un adjoint et de plusieurs gestionnaires.