Coordinateur de la scolarité

il y a 4 semaines


Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
Présentation de l'établissement

Fondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 incarne une vision ambitieuse et rigoureuse de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par des valeurs humaines et humanistes, ainsi qu'un engagement fort envers la solidarité, la démocratie et la citoyenneté.


Avec une gamme de formations diversifiée, l'université Lumière Lyon 2 s'efforce de favoriser l'ouverture et la réussite pour le plus grand nombre.

Rôle

Nous recherchons un ou une Coordinateur(trice) de la scolarité.

Responsabilités :

Le ou la coordinateur(trice) de la scolarité agit sous la supervision d'un responsable de la scolarité ou du responsable administratif et financier de la composante. Il ou elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, tout en exécutant des tâches administratives conformément aux techniques, règles et procédures spécifiques au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueil et information :
    • Accueillir physiquement et par téléphone les étudiants, enseignants et intervenants externes,
    • Diffuser l'information par divers moyens : affichage, distribution de documents, intranet, etc.
    • Gérer le courrier et la messagerie.
  • Gestion de la scolarité des étudiants : Préparer les documents administratifs relatifs à la scolarité des étudiants :
    • Vérifier et gérer les dossiers des étudiants après leur inscription pédagogique,
    • Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes...),
    • Coordonner les examens : recueillir les sujets, informer les étudiants, préparer la logistique,
    • Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys,
    • Collecter et saisir les notes, et publier les résultats.
  • Classement et archivage :
    • Effectuer le classement et l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et des procès-verbaux des jurys.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

  • Contribuer à l'organisation d'événements (réunions de rentrée).
Profil recherché

Poste de catégorie C accessible aux titulaires et contractuels



Connaissances requises

  • Compréhension de la réforme LMD
  • Connaissances des réglementations relatives à la scolarité
  • Familiarité avec les normes administratives

Connaissances de l'environnement professionnel

  • Compréhension de l'enseignement supérieur
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Compétences

  • Maîtrise d'APOGEE (des formations seront dispensées à l'entrée en fonction)
  • Compétences en outils bureautiques
  • Excellentes capacités d'expression orale et écrite


Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Gestion efficace du temps
  • Sens du contact et écoute active
  • Capacité à travailler en équipe


Spécificités du poste

  • Disponibilité requise durant les périodes de rentrée et d'examens

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser selon les modalités indiquées

Poste à pourvoir à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Coordinateur de la scolarité

    il y a 4 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Présentation de l'établissementFondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 incarne une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par des valeurs humaines et humanistes, ainsi qu'un engagement solidaire et citoyen.Avec une large gamme de formations, l'université Lumière Lyon 2 s'efforce de garantir...

  • Coordinateur de la scolarité

    il y a 4 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Présentation de l'établissementFondée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 incarne une vision ambitieuse et rigoureuse de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle se distingue par ses valeurs humaines et humanistes, son engagement solidaire, ainsi que son approche démocratique et citoyenne.Avec une large gamme de formations destinées à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Entreprise :Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'engage à promouvoir une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est guidée par des valeurs qui lui sont propres : humanisme, engagement, solidarité, démocratie et citoyenneté.Avec une offre de formation diversifiée, l'Université Lumière Lyon 2 vise à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Entreprise :Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'engage à promouvoir une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est guidée par des valeurs qui lui sont propres : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation diversifiée, l'Université Lumière Lyon 2...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions En collaboration avec le coordinateur éducatif et les éducateurs spécialisés, vous contribuez à l'évaluation individualisée et à l'analyse de la situation des jeunes en rassemblant les différents intervenants autour du projet éducatif de l'enfant. Vous êtes impliqué dans la mise en œuvre quotidienne d'un accompagnement...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions principales En collaboration avec le responsable éducatif et les éducateurs spécialisés, vous participez à l'évaluation individualisée et à l'analyse de la situation des jeunes en réunissant les différents intervenants autour du projet éducatif. Vous êtes impliqué dans la mise en œuvre quotidienne d'un accompagnement...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions En tant que responsable d'un service dynamique regroupant une trentaine de professionnels aux compétences variées (gestionnaires administratifs, comptables, agents de buanderie, chauffeurs, agents logistiques, maitresses de maison, agents de cuisine...), vous jouez un rôle clé dans la cohésion de l'équipe. Vous êtes chargé de développer...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions En collaboration avec le coordinateur éducatif et les éducateurs spécialisés, vous contribuerez à l'évaluation individualisée et à l'analyse de la situation des jeunes en réunissant les différents intervenants autour du projet de l'enfant. Vous serez impliqué dans la mise en œuvre quotidienne d'un accompagnement socio-éducatif sur...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Bron Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du pôle Énergie de la Ville de Bron recherche un Missionnaire en Sobriété Énergétique pour soutenir la commune dans la mise en œuvre de sa politique en matière de gestion d'énergie des bâtiments communaux.Compétences requisesFormation technique : BAC + 3, idéalement BAC + 5 en génie énergétique ou...

  • Responsable de domaine

    il y a 7 jours


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les équipes de développement logiciel au sein de l'Hôpital HCL, en collaboration avec les équipes de direction et les partenaires externes.ResponsabilitésGestion des équipes : Diriger et coordonner les équipes de développement logiciel, en assurant la gestion des...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France OPH DE LA METROPOLE DE LYON Temps plein

    L'agence Porte des alpes située à Bron recherche un(e) responsable d'équipe sectorisée (H/F) à temps complet en CDI. Rattaché(e) à la directrice, vous êtes responsable d'une équipe pluridisciplinaire affectée sur le secteur de Chassieu et Bron. Améliorer le service client est votre objectif. Ainsi, vous optimisez la gestion des prestations de...


  • Bron, France OPH DE LA METROPOLE DE LYON Temps plein

    L'agence Porte des alpes située à Bron recherche un(e) responsable d'équipe sectorisée (H/F) à temps complet en CDI. Rattaché(e) à la directrice, vous êtes responsable d'une équipe pluridisciplinaire affectée sur le secteur de Chassieu et Bron. Améliorer le service client est votre objectif. Ainsi, vous optimisez la gestion des prestations de...

  • MONITEURS ÉDUCATEURS

    il y a 1 mois


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions En lien avec le coordonnateur éducatif et les éducateurs spécialisés, vous participez au diagnostic individualisé et à l'évaluation de la situation suivie en coordonnant les différents acteurs autour du projet du mineur accueilli. Vous participez à la mise en œuvre au quotidien d'un accompagnement socio-éducatif adapté en...


  • Bron, France Pole Funéraire Public de la métropole de Lyon Temps plein

    Rejoignez-nous ! le **POLE FUNERAIRE PUBLIC Métropole de LYON** recrute! Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle commercial, vous travaillerez avec lui en étroite collaboration et déclinerez sur le terrain la stratégie commerciale de l'agence de BRON. Vos missions principales consisteront à: - **Accueillir les familles et leur...


  • Bron, France Hospices Civils de Lyon Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Service de Neurologie, Sclérose en Plaques, pathologies de la myéline et neuro-inflammation des Hospices Civils de Lyon (HCL) est un centre expert internationalement reconnu, tant pour le soin que la recherche, dans le domaine des pathologies inflammatoires du système nerveux central. Le service est labellisé: 3) Centre Associé...


  • Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Animateur Référent Animation De Proximité 6/13 Ans Et Accompagnement Scolaire Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre - ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur...


  • Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités socioculturels....


  • Bron, France La Boucle Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ L’ADN de La Boucle : Engagement, exigence et réactivité ! La Boucle, acteur principal du marché du traiteur à Lyon, a pour objectif d’accompagner les entreprises tout au long de la journée sur la partie restauration. Avec une offre à 360 degrés, notre solution offre aux entreprises un produit et un service clés en main...

  • Moniteur Educateur

    il y a 3 semaines


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Orientée...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 3 mois


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour le territoire de l'agglomération lyonnaise comprenant 58 communes et ses 1,4 millions d'habitants. Elle est par exemple en charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale et de la protection de l'enfance. Orientée dans le champ du...

  • Educateur Specialise

    il y a 4 semaines


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS SOCIO EDUCATIF HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12169 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service enfance, unité Escale - 30/09/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon...

  • Moniteur Educateur

    il y a 5 jours


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - MONITEURS EDUCATEURS HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12235 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service enfance, unité Etincelle - 17/10/2024 Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon...

  • Educateur Specialise Idef

    il y a 5 jours


    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS SOCIO EDUCATIF HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12234 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service enfance, unité Eclipse - 17/10/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de...


  • Bron, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi : Chargé.e d'ingénierie de formation - Mise en œuvre de l’approche par compétences (H/F); - Poste basé à l’Université Lumière Lyon 2** **Type de poste** : CDD - contrat de projet **Formation requise**: Bac + 3 **Type de recrutement**: Catégorie A **Expérience souhaitée **:3 ans dans l’ingénierie de formation **Durée...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Ville de Bron Temps plein

    Limitrophe de Lyon et très accessible en transport en commun, la ville de Bron est une commune de 43 427 habitants en pleine évolution, située dans la Métropole de Lyon. Bron est une ville qui se renouvelle en profondeur avec d’importants projets urbains et de transport en commun et une forte ambition d’optimisation et d’amélioration de son...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est rattachée au Pôle Ressources Humaines & Relations Hospitalo-Universitaires. Composée d'une centaine de collaborateurs,...

  • Auxiliaire de Soins

    Il y a 3 mois


    Bron, France Ville de BRON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Bron, commune de plus de 42 000 habitants, fortement intégrée à la Métropole lyonnaise, a développé, par l'intermédiaire de son centre communal d'action sociale (CCAS), une action sociale volontariste et très diversifiée. Placé sous la hiérarchie de la responsable de la Résidence Marius LEDOUX et de la...