Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

About the Role:

The Administrative Assistant (F/M) will play a crucial role in supporting the Administrative and Financial Unit Manager in managing day-to-day administrative and financial tasks for the Haute-Vienne Department.

Key Responsibilities:

  • Manage physical and telephone reception, ensuring a professional and welcoming environment for visitors and stakeholders.
  • Prepare and organize files, both physical and digital, to ensure efficient record-keeping and compliance with departmental regulations.
  • Authorize expenses and verify services provided, maintaining accurate financial records and ensuring adherence to budget procedures.
  • Handle administrative and accounting tasks for the branch, including managing incoming and outgoing mail, preparing and/or verifying various outgoing documents, and assisting with logistics.
  • Monitor branch schedules, track travel expenses and overtime hours, and verify team's activity input in the management software.
  • Ensure continuity in accounting and secretarial activities for all administrative services at the Department House, and manage archives.
  • Act as the GDPR liaison, ensuring compliance with data protection regulations.

Requirements:

  • Understanding of secretarial techniques, administrative procedures, and departmental regulations.
  • Familiarity with budget procedures, public accounting rules, and public procurement.
  • Thorough knowledge of local authorities, procedures, and hierarchical circuits.
  • Proficient in office tools and management software, with organizational and adaptable skills.
  • Team player, diligent in following up on tasks, and adherence to institutional procedures.
  • Good listener and discreet, with interpersonal skills, diligence, and autonomy.

Working Conditions and Benefits:

  • Full-time position with 39.5 hours/week.
  • 35 days off + 16 RTT days per year.
  • Possibility of telecommuting.
  • Experimentation planned for a 4-day workweek.
  • Meal vouchers valued at €7.50 with a contribution of €4.50 from the employer.
  • Social initiatives and social welfare committee.
  • Significant contribution to public transport subscriptions and sustainable mobility pass.
  • Active HR policy (training, quality of work life...)

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our department.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Découvrez notre offre de formation en alternance**Nous proposons un programme de formation en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME en deux ans. Ce programme est conçu pour vous aider à développer vos compétences administratives et relationnelles dans un environnement professionnel.**Les missions**Accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS HAUTE-VIENNE LIMOGES Temps plein

    A propos de l'entreprise :OPTINERIS HAUTE-VIENNE LIMOGES est une entreprise de recrutement et de travail temporaire qui a su s'imposer par son professionnalisme, sa réactivité et son adaptabilité. Avec plus de 50 ans d'expérience, nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous accompagnons nos...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un assistant administratif pour son Pôle Universitaire de Psychiatrie de l'Adulte et de la Personne Agée, d'Addictologie.Compétences requisesFacultés d'adaptation en lien avec un travail multidisciplinaire et avoir l'esprit de coopération en équipePolyvalenceMaîtrise des outils informatiques...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Nous vous proposons une opportunité de formation professionnelle** Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise experte en expertise climatique, nous recrutons un assistant administratif en alternance pour accompagner votre développement professionnel. **Compétences développées**Administration et gestion des documentsAccueil et suivi des...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adequat Intérim & Recrutement Temps plein

    Description du posteNotre agence Adéquat Intérim & Recrutement recrute un(e) assistant administratif(ve) commercial(e) pour travailler au sein d'une industrie de transformation de produits caoutchouc, vente et installation de produits de pompage.MissionsGérer le téléphone et les mailsÊtre en contact avec les commerciauxRéaliser des devis et les...

  • Assistant Administratif Financier H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CERFRANCE centre Limousin Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Financier pour rejoindre notre équipe dynamique à CERFRANCE centre Limousin. Vous serez intégré au service Administratif et Financier et vous assurerez les tâches administratives et financières du service et la relation clientèle.Compétences requisesExpérience réussie en administration des ventes...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CARSAT CENTRE-OUEST Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant Overview CARSAT CENTRE-OUEST is seeking an Administrative Assistant to support their operations. The role involves engaging with clients and managing various administrative functions essential for the smooth running of the office. Key Responsibilities Greeting and assisting clients at the agency Performing...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'MSA du Limousin recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et motivé.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau bacCapacité rédactionnelleSens de l'organisationQualités relationnelles,...

  • Administrative and Financial Assistant

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Financial Controller Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As a key member of our administrative and financial department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our financial processes.Key ResponsibilitiesAssist in the financial management of...

  • Assistant Administratif en Coordination du Projet Territorial de Santé Mentale

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne, recherche un Assistant Administratif en Coordination du Projet Territorial de Santé Mentale pour rejoindre son équipe dynamique et participative.MissionLe Projet Territorial de Santé...

  • Assistant administratif et technique en maintenance

    il y a 5 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et technique en maintenanceManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et technique en maintenance pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire.ResponsabilitésMise à jour des bases de données dans le logiciel GMAO (gestion de maintenance...

  • Assistant Administratif en Santé

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un acteur public majeur dans le domaine de la santé, reconnu pour son expertise en santé mentale. Avec une équipe de plus de 1500 professionnels, nous nous engageons à offrir des soins de qualité et à promouvoir le développement durable au sein de notre institution.Nous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez T'RHEANous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes et des stocks.Missions clésAccueil et gestion des...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    Détails de la MissionAdecco recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F pour une mission de longue durée.Compétences RequisesAccueil et Gestion du StandardSaisie de Commandes et Gestion des FacturesÉtablissement et Édition des Factures ClientsRéception et Enregistrement des Factures FournisseursRapprochement Bancaire et Imputation des...

  • Assistant Administratif en Santé Mentale

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un acteur public de la santé, reconnu pour son expertise en santé mentale, intervenant dans plusieurs départements. Vous intégrerez une structure dynamique, engagée dans des pratiques durables, où plus de 1500 professionnels œuvrent pour le bien-être des patients.Nous...

  • Assistant administratif en santé mentale

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un acteur public de la santé, reconnu pour son expertise en santé mentale, intervenant pour les départements environnants. Vous intégrerez une institution dynamique, engagée dans des pratiques durables, où plus de 1500 professionnels œuvrent pour le bien-être des...

  • Assistant Administratif Spécialisé en Commande Publique

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Le CHU de Limoges, un acteur majeur dans les domaines des soins, de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation, recherche un Assistant Administratif spécialisé en Commande Publique. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de la Cellule de Commande Publique, chargée de gérer les processus d'achat et de marchés publics du CHU. Vos missions...

  • Assistant Administratif en Coordination du PTSM

    il y a 7 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement public de santé, CH Esquirol de Limoges, recherche un Assistant Administratif en Coordination du PTSM pour rejoindre son équipe dynamique et participative. Le candidat idéal sera chargé de l'animation du projet, de la mise en œuvre et du déploiement du PTSM, ainsi que de la construction d'une culture...