Gestionnaire des ressources humaines

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein
Contexte et environnement de travail

L'École Pratique des Hautes Études - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL. Cette institution fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création, formant des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission et objectifs

La direction des ressources humaines compte 9 personnes, dont 1 DRH, 1 adjoint.e DRH, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale, 1 responsable Recrutement, Formation et Concours, 2 gestionnaires pôle BIATSS, 2 gestionnaires pôle enseignants, 1 gestionnaire pôle gestion collective et action sociale. La mission de la direction des ressources humaines est d'accompagner l'ensemble des personnels, notamment par la mise en œuvre et la communication des dispositifs statutaires.

Responsabilités
  • Accueillir et informer les personnels BIATS et les agents non titulaires
  • Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels dont le gestionnaire a la responsabilité
  • Préparer et rédiger les contrats de travail et éventuellement les avenants
  • Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre des traitements
  • Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et le logiciel de paie
  • Contrôler et rectifier, dans le SIRH et le logiciel de paie, la cohérence des données administratives saisies et les mouvements de rémunération
  • Veiller à la bonne saisie des carrières dans le logiciel Virtualia
  • Alimenter les tableaux de suivi de gestion administrative et financière
  • Rédiger des notes et courriers administratifs
Compétences requises
  • Connaître l'organisation des établissements d'enseignement supérieur et le fonctionnement de leurs instances
  • Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels titulaires et des personnels non titulaires
  • Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie
  • Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures
Conditions d'activité particulières

Contraintes liées au calendrier de paie



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