Assistant de direction bilingue

il y a 1 jour


Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC comme Assistant de direction bilingue. Vous serez rattaché au Directeur Général et aurez pour mission d'assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices.

Missions

  • Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices
  • Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre
  • Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
  • Organiser les missions extérieures et les voyages des directeurs/directrices
  • Accueillir les visiteurs dans le cadre de l'organisation d'événements significatifs
  • Être le point de contact vis-à-vis des services internes / externes
  • Assurer la diffusion d'informations
  • Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation
  • Gérer la documentation des départements
  • Suivre le processus de signatures
  • Mettre en forme des documents relatifs à l'activité du service
  • Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes
  • Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet
  • Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
  • Assurer la mise à jour de tableaux de bord

Compétences requises

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à dominante gestion administrative/ secrétariat de direction
  • 5 ans d'expérience sur fonction similaire
  • Gestion et suivi de dossier administratif
  • Gestion documentaire
  • Organisation événementielle
  • Gestion de projets
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...)
  • ERP, Outil Gestion Documentaire
  • Anglais courant, Portugais apprécié

À propos de TechnipFMC

TechnipFMC est un leader mondial dans l'industrie de l'énergie. Nous sommes engagés à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion dans notre équipe.



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    Assistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC comme Assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et d'autres directeurs/directrices pour assurer l'administration et le secrétariat de la direction.MissionsAssurer l'administration et le secrétariat de la...


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    Poste de direction bilingueRattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing) Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation,...


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    Poste de direction bilingueRattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing) Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation,...


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    Poste de direction bilingueRattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing) Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation,...

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    A propos de l'entrepriseSOS Intérim, une entreprise qui met l'humain au cœur de ses valeurs. Depuis 1967, nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.A propos du posteNous recherchons un Assistant Export Bilingue pour rejoindre notre équipe commerciale à l'agence SOS...

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    A propos de l'entrepriseSOS Intérim, une entreprise qui met l'humain au cœur de ses valeurs. Depuis 1967, nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe compte et que chaque relation est essentielle. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et personnel, en vous offrant des opportunités de croissance et de...

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    Rôle et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de s'assurer que les tâches administratives sont exécutées de manière efficace et efficiente. Cela implique la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables.Compétences requisesConnaissance du milieu hospitalierCompétences en bureautiqueCapacité à...

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    il y a 2 semaines


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    Rôle et responsabilitésLéquipe Ramsay Santé recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant que responsable administratif, vous serez chargé de gérer les táches administratives de léquipe, notamment la gestion des dossiers, la saisie et le suivi des informations, ainsi que la rédaction de documents et la...

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    Rôle et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de garantir l'exécution des tâches administratives et de veiller à la conformité avec les règlements administratifs et comptables. Ses responsabilités incluent la rédaction de documents, la gestion des dossiers administratifs, la saisie et le suivi des données, ainsi que la...

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    {"title": "Assistant de direction", "description": "\u00a9 Ramsay Sant\u00e9 est le premier groupe priv\u00e9 pan-europ\u00e9en d\u2019hospitalisation et de soins primaires. En France, 1 sur 10 personnes ayant subi une chirurgie l\u2019ann\u00e9e a \u00e9t\u00e9 op\u00e9r\u00e9 dans l\u2019un des \u00e9tablissements du groupe. Ramsay Sant\u00e9 couvre...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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