Représentant(e) de l'accueil et de la gestion administrative

il y a 2 semaines


Toulouse, Occitanie, France Eurécia Temps plein
Présentation du poste

En tant que Représentant(e) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses notamment en gestion administrative.

Missions

Vous serez amené(e) à :

  • Gérer le standard téléphonique (client, fournisseurs, candidats...)
  • Traiter et gérer les mails
  • Gérer l'accueil des visiteurs multisites : accueillir, contrôler et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs vers les personnes ou services appropriés + gérer les interphones
  • Gérer le courrier et colis (réception, tri, dispatch, envoi)
  • Gérer les réservations pour les déplacements en fonction de la Travel Policy
  • Organiser et maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
  • Gérer les services de conciergerie (garage automobile, courriers/colis...)
  • Gérer les demandes des membres du COMEX et COMOP (réservation de déjeuner, plateaux-repas, secrétariat...)
  • Gérer les badges des collaborateurs
  • Gérer les stocks (fournitures entretien, administratives et alimentaires)
  • Gérer les demandes des occupants de 1er niveau

Compétences requises

Vous devez avoir une bonne connaissance de la gestion administrative et de l'accueil, ainsi que des compétences en gestion des ressources humaines et en communication.



  • Toulouse, Occitanie, France Eurécia Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eurécia recherche un Représentant(e) de l'accueil et de la gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil des visiteurs et des clients, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin.Missions et...


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    Présentation du posteEn tant que Représentant(e) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et...


  • Toulouse, Occitanie, France Eurecia Temps plein

    À propos d'EuréciaNous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons être bien dans notre quotidien professionnel.Nous sommes fiers de...


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    À propos d'EuréciaNous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons être bien dans notre quotidien professionnel.Nous sommes fiers de...


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    À propos d'EuréciaNous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons faire la différence.Grâce à nos solutions RH et à notre vision...


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    À propos d'EuréciaNous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons faire la différence.Nous offrons une vision nouvelle de la vie au...


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    À propos d'EuréciaNous sommes une entreprise qui contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs et de nos clients en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Nous croyons que l'expérience rime avec performance, et nous sommes convaincus que nous pouvons faire la différence.Nous offrons une vision nouvelle de la vie au...


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    il y a 1 semaine


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  • Représentant d'accueil

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Eurécia Temps plein

    Fonctions et responsabilités En tant que Représentant d'accueil, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de l'entreprise, de leur offrir un service de qualité et de les orienter vers les différentes personnes ou services dont ils ont besoin. Vous serez également en charge de missions polyvalentes et transverses, notamment en...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

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    La division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil multisite sur Toulouse. Poste en CDI à temps plein.MissionsGestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le respect des procédures en vigueurGestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...