Gestionnaire administratif

il y a 4 jours


SaintDenis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

Missions

L'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.

Activités Principales

  • Lire et contrôler les rapports rédigés et présentés par les directions en lien avec la Direction Générale et les services.
  • Contrôler les délibérations et la conformité des décisions.
  • S'assurer de la participation des conseillers départementaux aux débats et au vote sur les rapports relatifs aux organismes dans lesquels ils siègent.
  • Suivre les désignations des conseillers départementaux au sein des organismes extérieurs.
  • Participer aux tâches administratives du renouvellement du conseil départemental.

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles.
  • Connaissance du logiciel AIRS.
  • Sens de la communication.
  • Autonomie.
  • Discrétion.
  • Disponibilité.
  • Esprit d'équipe.
  • Rigueur.
  • Sens de l'organisation.


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