Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles
il y a 3 semaines
Contexte de Travail
L'Université de Nantes recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles au sein de la Faculté de Langues et de Civilisations Étrangères.
Vous serez placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
Missions
Vous serez chargé de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées.
Activités Principales
- Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
- Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
- Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel
- Gérer les réservations de salles correspondantes
- Mettre à jour les emplois du temps et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
- Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
- Vérifier le service des enseignants titulaires
- Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations
Conditions Particulières d'Exercice
L'amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier nécessite de faire preuve de résistance au stress.
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Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles
il y a 4 semaines
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Gestionnaire des Emplois du Temps et Salles Facultaire
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Gestionnaire au Service de direction
il y a 4 semaines
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Gestionnaire administratif comptable
il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 4 semaines
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Gestionnaire administratif des pensions
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Garde d'enfants à domicile
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Gestionnaire Protection Juridique STAGE
il y a 4 semaines
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