Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles pour la Faculté de Langues et Civilisations Étrangères

il y a 4 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

Contexte de Travail

L'équipe administrative de la Faculté de Langues et Civilisations Étrangères est composée de personnes chargées du secrétariat des filières LEA et LLCEr. Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières.

Missions

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées.

Activités Principales

  • Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
  • Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  • Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
  • Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  • Gérer les réservations de salles correspondantes
  • Mettre à jour les emplois du temps et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
  • Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
  • Vérifier le service des enseignants titulaires
  • Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations

Conditions Particulières d'Exercice

L'amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier nécessite de faire preuve de résistance au stress.



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