Administrateur de secrétariat

il y a 2 semaines


Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

L'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat - agent d'administration au secrétariat F/H pour rejoindre son équipe.

Missions

  • Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD
  • Assurer la réponse téléphonique pour le service
  • Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD
  • Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Diffusion des informations aux hôpitaux de l'AP-HP et hors AP-HP
  • Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
  • Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
  • Diffusion du tableau de garde des internes
  • Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
  • Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
  • Accueil et prise en charge des visiteurs à l'accueil
  • Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
  • Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
  • Participation à l'inventaire annuel du service
  • Suivre les indicateurs d'activité du secrétariat
  • Reporting aux personnes concernées

Compétences requises

  • Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
  • Planifier et organiser ses activités
  • Communiquer efficacement
  • Discrétion
  • Organisation, rigueur, méthode, Gestion des priorités
  • Esprit d'équipe
  • Rapidité, efficacité
  • Disponibilité
  • Dynamisme
  • Communication

Avantages de l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS



  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé.MissionsL'administrateur de secrétariat sera chargé...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction de courriers pour l'ensemble du serviceAssurer la réponse téléphonique pour le serviceSuivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au serviceTenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction de courriers pour l'ensemble du serviceAssurer la réponse téléphonique pour le serviceSuivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au serviceTenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat - agent d'administration au secrétariat F/H pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction des courriers pour l'ensemble du Service Approvisionnement et Distribution (SAD).Assurer la réponse téléphonique pour le service.Suivi et mise à jour de l'ensemble des...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Secrétaire - Agent d'administration pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé.MissionsLe candidat sélectionné assurera les...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Secrétaire - Agent d'administration pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé.MissionsLe candidat sélectionné assurera les...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recrute un administrateur des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion quotidienne des AMAGestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des compétences des AMAAccueil des nouveaux arrivants AMARéalisation des entretiens professionnels...


  • La Membrolle-sur-Choisille, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Fonctions et Responsabilités En tant que Spécialiste en Communication et Secrétariat, vous serez chargé de la communication interne et externe de la commune. Vous concevrez et suivez les supports de communication, tels que le magazine municipal, le bulletin municipal, les affiches, les invitations, le diaporama et la signature. Vous gérerez également...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Centre National de Gestion est à la recherche d'un administrateur en contrôle de gestion pour renforcer son équipe au sein du secrétariat général.ResponsabilitésAssurer le suivi des effectifs et des effectifs totaux (ETPT) en mettant en place les moyens de numéroter les postes et d'optimiser leur suivi...


  • Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteL'équipe du secrétariat général du Centre National de Gestion est à la recherche d'un administrateur en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Fonctions clésAssurer le suivi des ETP et ETPT, notamment en mettant en place les moyens de numéroter les postes et d'optimiser leur suivi dans le tempsAnalyser...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps plein

    L'ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France, recherche un administrateur de bureau pour le Dispositif d'Accompagnement de Pont-A-Marcq.MissionConformément aux projets associatif et du Dispositif, l'administrateur de bureau assure une mission globale de secrétariat. Il/elle est...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Toulon recherche un administrateur de gestion des instances pour rejoindre la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI). Le candidat idéal possède une formation en droit public et une expérience dans la gestion administrative.MissionL'administrateur de gestion des instances sera chargé...

  • Administrateur de Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    La Cramif recrute pour son équipe de Secrétaires en Chef des risques professionnels.Le poste consiste à assurer le secrétariat et à assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils. Vous serez chargé de traiter, de classer et d'archiver les courriers et les documents, ainsi que de gérer les dossiers Entreprises.Vous devrez...


  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    Vos missions Les administrateurs du ministère de l'Intérieur exercent des fonctions administratives d'exécution, nécessitant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. Fonctions spécifiques Les administrateurs du ministère de l'Intérieur...


  • La Membrolle-sur-Choisille, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Communication et Marketing En tant que Responsable de la Communication et du Secrétariat, vous serez chargé de concevoir et de suivre les supports de communication de la commune, tels que le magazine municipal, le bulletin municipal, les affiches, les invitations, le diaporama et la signature. Vous gérerez également le site internet de la commune, les...


  • La Membrolle-sur-Choisille, Centre-Val de Loire, France MAIRIE DE LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE Temps plein

    Communication et relations publiques :– Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de la Commune, en incluant la création de supports de communication (magazine, bulletin, affiches, invitations, diaporama, signature) ;– Gérer et actualiser le site internet de la Commune, les réseaux sociaux, le panneau lumineux et les alertes SMS...

  • Assistanat Secrétariat

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...

  • Administrateur de projets

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de recherche. Vous serez chargé de suivre les contrats de formation et de recherche, de construire une vision agrégée de l'état économique et financier du centre, et de permettre le bon déroulement des missions et déplacements des chercheurs. Vous devrez...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...