Assistanat Secrétariat

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants
- Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage
- Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation
- Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS)
- Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.
- Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
- Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.
- Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)
- Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Remplacement lors des congés (organisation par binôme)

Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
- Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.

Maîtriser les techniques du secrétariat
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
Expérience professionnelle en secrétariat médical
Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants
- Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage
- Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation
- Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS)
- Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.
- Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
- Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.
- Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)
- Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Remplacement lors des congés (organisation par binôme)

**Le service comprend**:
Une Consultation
4 Unités d’hospitalisation de 90 lits
Une Unité de chirurgie ambulatoire
Une Unité de Radiochirurgie GammaKnife® Région Ile de France
5 blocs opératoires équipés des dernières technologies (neuronavigation, stéréotaxie, scanner opératoire,...)
Le service de Neurochirurgie, fort de ses 14 neurochirurgiens hyper spécialisés, prend en charge l’ensemble des pathologies crâniennes:
Pathologies tumorales (méningiomes, gliomes, glioblastomes, neurinomes, craniopharyngiomes, adénome de l’hypophyse, métastases cérébrales ),
Pathologies vasculaires (malformations arterio-veineuses, fistules durales anévrisme),
Hydrocéphalies,
Traumatismes crâniens,
Maladie de Parkinson et des mouvements anormaux,
Chirurgie de l'Epilepsie pharmaco résistante
Chirurgie du rachis lombaire et cervical (hernie discale et canal étroit)
Chirurgie stéréotaxique
Radio chirurgie par GammaKnife


  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Stage Secrétariat Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Steco Expert Comptable Temps plein

    Missions et responsabilitésVous intervenez sur des tâches très variées à travers deux types de missions :Secrétariat juridique : archivage des dossiers papiers et numériques, mise à jour de la base des dossiers clients du pôle et de leurs registres (AG, titres,...), rédaction de correspondances, gestion du courrier.Assistanat juridique : ouverture...


  • Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: - La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING) L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...


  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...

  • Formateur Assistanat RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France ESRP JEAN MOULIN Temps plein

    L’ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis dont la mission est l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH). A cette fin, l’ESRP Jean Moulin dispense un accompagnement médicosocial...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Gestion et traitements des données (recherche, recueil,...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...


  • Paris, France CAPEFRONT Energies Temps plein

    Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes: - Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet - Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hotels, taxis,...) - Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client - Gérer la correspondance arrivée/départ du client - Gérer les...