Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein
Description de l'offre

L'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur de l'IBS dans ses missions quotidiennes et de coordonner les activités administratives du laboratoire.

Missions
  • Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.
  • Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques.
  • Coordonner la logistique d'évènements du laboratoire (comité de pilotage, HCERES, JIBS, colloques, séminaires...).
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus afférents.
  • Saisir et établir les états de frais des missions de tous les agents du groupe DIR.
  • Saisie des missions (réservation hébergement, transport,...), en suppléance de la gestionnaire mission en cas d'absence.
  • Organiser les élections internes de l'unité (Conseil d'Unité,...).
  • Assurer le suivi, des conventions relatives à l'UMR, l'archivage, les alertes pour les renouvellements,...
  • Centraliser les parafeurs à destination du directeur, et les redistribuer après signature aux gestionnaires.
  • Tenir l'archivage des documents/dossiers de la direction dans les espaces dédiés.
  • Assurer les réservations de la salle de réunion fléchée « Dir » pour les salariés de l'IBS en tenant compte des priorités de la direction.
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord et fournir des indicateurs à la direction.
  • Assister aux réunions organisées (tutelles, de service, campus EPN...).
  • Saisir des notes d'affaires Générales.
  • Assurer le suivi des 4 cartes de restauration "collectives" des différents groupes, dont le groupe DIR (les conserver, transmettre lors des demandes, informer la contrôleuse de gestion des utilisations - groupe/dates/nom de l'événement,...).
  • Assurer le biseau de l'assistante de direction de l'institut IRIG lors de ses absences.
Profil du candidat

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation Bac +2 en administration (secrétariat, gestion) et des compétences en communication, gestion administrative et organisation.

Nous valorisons également une connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des universités.

Si vous êtes motivé(e) et avez un sens de l'organisation, nous vous invitons à postuler avec votre CV et une lettre de motivation.

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F!**Mission**Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistance de direction pour gérer les tâches administratives et courantes de trois directeurs et leurs équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Objectif du Pool d'assistantes de DirectionL'objectif du Pool d'assistantes de Direction est de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes.Mission de l'Assistant(e) de DirectionL'équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un contrat...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanification et organisationAdministration et gestion de documentsCommunication et relations humainesGestion de projets et de ressourcesConnaissance des outils...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Groupe et vous travaillerez en réseau avec une grande diversité d'acteurs. Vos missions seront les suivantes : Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Rattaché à la Direction du Groupe, vous serez chargé(e) de : Coordonner, optimiser et suivre les tâches administratives pour la Direction générale. Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuels. ...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. MissionsCoordonner, optimiser et assurer le suivi administratif pour la Direction générale.Fonctionner en réseau avec une grande diversité d'acteurs.Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et ponctuels.Organiser et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Groupe et vous travaillerez en réseau avec une grande diversité d'acteurs. Vos missions seront les suivantes : Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction en alternance H/FPigier Grenoble, établissement d'enseignement supérieur de niveau Bac à Bac +3, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, sur l'agglomération grenobloise.Sous la responsabilité et en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous interviendrez en support...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Missions Coordonner, optimiser et suivre les tâches administratives pour la Direction générale. Gérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuels. Organiser et suivre les déplacements nationaux : réservation...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Offre de poste : Assistant de direction H/FLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI et CDD, recherche un Assistant de direction H/F pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation.MissionsRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir physiquement les rendez-vousPréparer et organiser la logistique...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance France Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous impliquer dans un environnement dynamique?Réseau Alliance France recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction H/F aura pour mission d'optimiser la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Missions Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et ponctuels Organiser et suivre les déplacements nationaux : réservation des billets, des hébergements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 16 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'assistant(e) de direction sera affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, sous la responsabilité du directeur de l'IBS. Le/la candidat(e) assurera les missions suivantes :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'OffreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du Directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.Missions...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'OffreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargé(e) de garantir l'interface entre le directeur et les salariés/agents, ainsi que de tenir l'agenda du directeur et de trier/traiter le courrier.Missions...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'Institut IRIG du CEA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur de l'IBS dans ses missions quotidiennes et de coordonner les activités administratives du laboratoire.MissionsAssurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir...

  • Assistant(e) de Direction Siège

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesPlanifier et organiser les réunions et les événementsEffectuer des tâches administratives et courriers diversesCommander et gérer les fournitures et les...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à la Direction du Groupe. Vous serez chargé(e) de coordonner, d'optimiser et d'assurer le suivi administratif pour la Direction générale. Missions Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs ...