Cadre administratif de pôle

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Fonctions clés

Assurer le suivi et l'adéquation de l'activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d'écart

Participer à l'élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d'équipement

Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients

Veiller avec le DIM et la Direction des Finances à l'exhaustivité et à la qualité du codage

Participer avec les directions concernées à l'élaboration du projet d'EPRD de l'hôpital

Assurer la gestion financière du DMU et réaliser les analyses financières nécessaires aux projections d'activité envisagées par le DMU

Analyser et traiter les données médico-économiques

Préparer et participer activement aux négociations budgétaires du DMU

Assurer le suivi des dépenses d'exploitation courante et proposer les actions correctives

Assurer le suivi du TPER et de l'exécution budgétaire au sein du DMU, contribuer à la démarche APC

Assurer le contrôle de gestion du DMU en lien avec les directions fonctionnelles

Participer au projet qualité et reconnaissance vocale

Rédiger les procédures administratives en lien avec la cellule qualité

Participer à la mise en œuvre et à l'exécution des priorités stratégiques de l'AP-HP

Participer au processus d'autorisation d'activité

Participer à la gestion de la structure et la gestion administrative des lits

Participer aux réponses aux enquêtes ARS et/ou siège, aux appels à projet, à la SAE, etc.

Profil recherché

Pré-requis :
Diplôme Cadre de santé

Connaissances particulières souhaitées :
- Législation applicable aux établissements de santé
- Connaissance des mécanismes de financement des établissements publics de santé
- Connaissances des principaux outils du contrôle de gestion
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel
- La connaissance des outils institutionnels APHP est un atout (SAP/Opale/ORBIS) Connaissances particulières requises/prévues :
- Connaissance des aspects règlementaires : impact de la T2A en recettes et en activité, comptabilité et marchés publics, statut du personnel médical et non médical
- Maîtrise des outils de gestion notamment informatiques (Gilda, SAP, OPALE, ORBIS, etc) et de la bureautique sous Windows (Excel, Powerpoint et Word)
- Connaissance en matière de contrôle de gestion
- Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative est souhaitable : gestion économique et financière, investissement, GRH
- Formation supérieure en gestion souhaitée Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens du dialogue
- Capacité à argumenter et négocier
- Rigueur
- Capacité à accompagner le changement
- Formation supérieure en gestion souhaitée
Horaires de travail

Forfait cadre

Les avantages de l'AP-HP Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Participation à la permanence des soins le week-end : 50 € bruts/heure

Option : Prime de tutorat pour les cadres et les FF cadres participant à l'activité de tutorat : 190 € bruts /mois

Aide à l'installation et au logement :

Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € nets versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre du dispositif LOC' APPART PRO pour les titulaires ou contractuels en CDI

Avantages sociaux :

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente / Possibilité de financement DU, Master

Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Villejuif

Service d'affectation

Maladies et Cancers du Foie, de l'Appareil Digestif et Urinaire - Transplantation - Nutrition

Informations générales

Entité de rattachement du publieur : Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).



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    Présentation de la fonctionLa Banque de France recherche un chef de pôle comptable et administratif pour renforcer ses équipes.Le Service GSO (Gestion du Stock d'Or) est en charge de la gestion des réserves en or ainsi que de la conservation pour compte de tiers.Votre rôle en tant que chef de pôle comptable et administratif consistera à :Organiser...


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    Présentation de la fonctionLa Banque de France recrute un Responsable comptable des opérations sur or pour renforcer ses équipes.La Direction générale des moyens de paiements (DGMP) est compétente sur l'ensemble des moyens de paiement destinés au grand public. Sa mission est de s'assurer que chaque citoyen dispose d'une panoplie complète de moyens de...


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  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents...


  • Paris, Île-de-France Zanaka Temps plein

    Offre de poste : Chef de Pôle Logistique et AdministratifZanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un Pôle en charge des services et habitats d'une association du secteur médico-social, un Chef de Pôle Logistique et Administratif à pourvoir en CDI à temps plein.Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, ainsi...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels pour animer son équipe de gestion administrative et de paie.Missions et responsabilitésLe chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels est...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif Pôle Collecte.ContexteNotre client est une société privée française à taille humaine (65 personnes) en forte croissance basée en plein coeur de Paris. Il a une mission d'intérêt général qui...


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    Fonctions du poste Le Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses est chargé de la gestion des dépenses de l'École normale supérieure. Il est responsable de la saisie des factures, de la génération des demandes de paiement et de la mise en paiement des factures dans le respect du délai global de paiement. Il participe également à la liquidation...


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    Présentation du posteLa Banque de France recrute un Responsable comptable des opérations sur or pour conforter ses équipes.Le Service GSO (Gestion du Stock d'Or) est en charge de la gestion des réserves en or ainsi que de la conservation pour compte de tiers.Votre rôle en tant que Responsable du Pôle Comptable et Administratif consistera à :Organiser...


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    Coordinateur administratif et financier - Pôle PSL Innovation (F/H)« Ose savoir », telle est la devise de l'Université PSL Située au cœur de Paris, l'Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et arts. ...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

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    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre pôle adulte autisme. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, RH et comptable en appui à la direction pour garantir un fonctionnement optimal des établissements.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative, RH et comptable...


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    Contexte de travailL'ESPCI Paris - PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental. L'établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres, classée parmi les 50 premières universités mondiales.Missions du...