Secrétaire – Assistante de direction

il y a 3 jours


Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein
Description du poste

Le CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions
  • Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.
  • Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :
    • la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités.
    • les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département.
    • la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
  • Suivre des projets en propre.
  • Développer un travail collaboratif avec l'ensemble des membres du département, notamment, afin de garantir la continuité de la permanence du secrétariat.
Activités
  • Accueil et orientation des visiteurs.
  • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
  • Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,).
  • Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage.
  • Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement.
  • Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas...).
  • Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents.
  • Constitution, préparation et suivi de dossiers.
  • Participation aux réunions de service et GHT et rédaction des comptes rendus.
  • Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen...).
  • Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes).
  • Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département.
  • Gestion documentaire (GEDoc).
  • Gestion de dossiers spécifiques / projets.
Profil recherché
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités.
  • Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence.
  • Bonne expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...).
  • Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, teams, surface hub...).
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Aisance relationnelle.

Possibilité pour ce poste par voie de mutation ou de détachement.


  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Université de Lorraine", "p": "L'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme plus de 62 000 étudiants. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.", "h2": "Fonctions du poste", "ul": ["Gestion du courrier et de l'accueil au secrétariat",...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Mission et objectifsL'Université de Lorraine recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de direction pour sa Direction Générale à l'Hôpital Central.**Un poste clé au service de la santé publique**Vous êtes à la recherche d'un emploi dynamique, varié et enrichissant? Vous avez le sens de l'organisation, de la communication et du relationnel? Vous souhaitez rejoindre une...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionLa mission principale de l'assistant(e) de direction est de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'Université de Lorraine.Les tâches incluent :Gestion du courrier et des communicationsGestion de l'accueil et de l'orientation des visiteursTransmettre des messages écrits et orauxFiltrer les appels...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionMission 1 : Gestion du courrier et de l'accueilObjectifs :Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondantsFiltrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vousSaisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,...)Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant de direction est un poste clé au sein de la délégation régionale Centre-Est du CNRS. Ce professionnel est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes et de garantir la bonne exécution des tâches administratives.MissionsLes missions de l'assistant de direction sont...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant qu'assistant de direction. Vos missions seront les suivantes :• Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)• Assurer la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy, un adjoint de direction H/F.Description du poste :L'assistant au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France AEMO 54 Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Ressources HumainesL'association AEMO 54, membre du Groupe SOS, recherche un(e) secrétaire ressources humaines pour son siège basé à Nancy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des salariés des six antennes et de l'équipe de direction.MissionsTenir les dossiers du personnel, mettre en œuvre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    A propos de Veolia Veolia est un leader mondial dans la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec plus de 170 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie circulaire est un enjeu majeur des prochaines années. Notre expertise dans la...


  • Nancy, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste CDC Habitat Sainte-Barbe recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir la direction générale dans ses missions administratives et opérationnelles. Vos responsabilités Planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur Général Coordonner les réunions de la Direction (visioconférences,...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Nancy, Grand Est, France NORMA Temps plein

    MissionsL'assistant de direction - service ventes est chargé de soutenir les directeurs des ventes dans la gestion administrative de la stratégie commerciale déployée sur l'ensemble de nos points de ventes.Réalisation d'études statistiques (ventes, pertes, CA, etc) ;Réalisation des tableaux de suivi (frais personnel, etc) ;Gestion des appels...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 15 heures


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...