Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

Il y a 2 mois


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de l'offre

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe.

Compétences requises
  • Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classement
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Savoir prioriser ses tâches selon un calendrier défini
  • Sens de l'organisation, de l'anticipation
  • Implication en étant force de proposition
  • Savoir mettre en œuvre une démarche qualité
  • Curiosité intellectuelle
Connaissances requises
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise Outlook
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des universités serait un plus
Caractéristiques du poste
  • Activités contraintes par un très haut niveau de confidentialité, et une disponibilité importante
  • Poste à pouvoir dès le 01/10/2024
  • Rémunération mensuelle brute: €
Avantages de l'offre
  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
  • La participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
  • L'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • L'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • Les possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • La restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence ", "h2": "Mission ", "p": "L\u2019assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence est chargé(e) de soutenir l\u2019équipe de gouvernance de l\u2019Université Claude Bernard Lyon 1. Il/Elle assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique, notamment...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre aux demandes d'informations endogènes et exogènesAppui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la GouvernanceTravailler en lien étroit...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice Présidence pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRépondre aux demandes d'informations endogènes et exogènesAppui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la Gouvernance en lien avec les équipes...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas des Vice-Présidents, organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail et copil....


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence est un poste clé au sein de l'Université Lyon 1. Il/Elle est rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante du Président et assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique.Activités principalesOrganiser et mettre en œuvre l'agenda de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gouvernance. Ce poste est chargé de soutenir les Vice-Présidents dans leurs activités quotidiennes, en assurant un secrétariat technique et logistique de qualité.Compétences requisesMaîtrise des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communicationMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communicationMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gouvernance.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communication, savoir prendre des messages et rendre compteMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques d'accueil et de communicationMaîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classementBonnes capacités...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Développez votre carrière avec l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous proposons une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie au travail,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) Vice-Président(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de soutenir la Présidence et la Vice-Présidence dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésAssurer le secrétariat technique et logistique de la Présidence et de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) Vice-Président(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de soutenir la Présidence dans ses activités quotidiennes et de garantir le bon déroulement des agendas des Vice-Présidents.ResponsabilitésAssister la Présidence dans ses...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Poste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) de conservation jeunesseLe réseau de lecture publique de la Ville de Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) de conservation jeunesse pour un CDD de 4 mois.ResponsabilitésAssurer le service public dans le bibliobus enfant et auprès des collectivitésGérer les collections : participation aux acquisitions, catalogage,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Offre de PosteL'Argus de l'Assurance recherche un Assistant Administratif Travaux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif travaux sera chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel il sera rattaché.CompétencesRédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Objet du posteL'assistant socio-éducatif est chargé d'évaluer, d'informer, d'orienter et de soutenir les patients et leurs familles pour définir des plans d'action en lien avec le projet thérapeutique tout au long du parcours de santé.Compétences requisesConnaître le public accompagné et les différents dispositifs légaux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Poste de Assistant de communication et de développement du publicL'Institut d'art contemporain de Villeurbanne recherche un Assistant de communication et de développement du public pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de la suite AdobeGoût prononcé pour les outils digitaux et connaissances des réseaux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Objectif du posteL'Assistant Communication et Développement sera chargé de la promotion des événements et de la participation à leur organisation et à leur suivi. Il contribuera également à l'animation et au suivi de l'association des Amis et à la conception et au suivi de la communication interne.Compétences requisesMaîtrise de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant téléphonique pré-opératoire pour rejoindre notre équipe de régulation hospitalière au sein du Médipôle Hôpital Privé.ResponsabilitésRéaliser les appels de veille ou d'avant-veille pour assurer l'organisation du parcours des patients.Convoyer les patients en ambulatoire et en endoscopie en lien avec le...