Assistant de la Présidence et de la Vice-Présidence

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence est un poste clé au sein de l'Université Lyon 1. Il/Elle est rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante du Président et assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique.

Activités principales
  • Organiser et mettre en œuvre l'agenda de Vice-Présidents, contrôler et suivre les échéances.
  • Organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail, Copil.
  • Établir les OM, bons de commande et suivre la liquidation des frais de déplacement.
  • Répondre aux demandes d'informations endogènes et exogènes.
  • Appui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la Gouvernance en lien avec les équipes projets.
  • Préparer les dossiers des VP, rédiger des fiches de synthèse, CR, relevés de conclusion.
  • Travailler en lien étroit avec la DGSA Formation et vie étudiante.
  • Soutien administratif ponctuel pour la présidence du Conseil académique.
  • Soutien administratif pour le Cabinet de la présidence.
Conditions particulières d'exercice

Activités contraintes par un très haut niveau de confidentialité, et une disponibilité importante.

Compétences attendues
  • Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, savoir prendre des messages et rendre compte.
  • Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classement.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
  • Savoir prioriser ses tâches selon un calendrier défini.
  • Sens de l'organisation, de l'anticipation.
  • Implication en étant force de proposition.
  • Savoir mettre en œuvre une démarche qualité.
  • Curiosité intellectuelle.
Connaissances
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise Outlook.
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des universités serait un plus.
Savoir être
  • Excellent relationnel, esprit collectif, polyvalence, cordialité.
  • Diplomatie, discrétion, confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
  • Sens du service.

Poste à pouvoir dès le 01/10/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B.

Rémunération mensuelle brute : €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
  • Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois.
  • Accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua.
  • Accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs.
  • Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
  • Restauration sur le campus avec une participation financière de l'université.

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence ", "h2": "Mission ", "p": "L\u2019assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence est chargé(e) de soutenir l\u2019équipe de gouvernance de l\u2019Université Claude Bernard Lyon 1. Il/Elle assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique, notamment...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre aux demandes d'informations endogènes et exogènesAppui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la GouvernanceTravailler en lien étroit...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas des Vice-Présidents, organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail et copil....

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gouvernance. Ce poste est chargé de soutenir les Vice-Présidents dans leurs activités quotidiennes, en assurant un secrétariat technique et logistique de qualité.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communicationMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communicationMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classementBonnes capacités...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gestion administrative.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communicationMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe de gouvernance.Compétences attenduesMaîtriser les techniques d'accueil et de communication, savoir prendre des messages et rendre compteMaîtriser les techniques de secrétariat, de gestion...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques d'accueil et de communicationMaîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classementBonnes capacités...

  • Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) de la Présidence et de la Vice-Présidence pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques d'accueil et de communicationMaîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classementBonnes capacités...

  • Assistant(e) Vice-Président(e)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) Vice-Président(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de soutenir la Présidence et la Vice-Présidence dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésAssurer le secrétariat technique et logistique de la Présidence et de la...

  • Assistant(e) Vice-Président(e)

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) Vice-Président(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de soutenir la Présidence dans ses activités quotidiennes et de garantir le bon déroulement des agendas des Vice-Présidents.ResponsabilitésAssister la Présidence dans ses...

  • Assistant de président

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Description du posteL'assistant de la présidence et de la vice-présidence est un rôle clé au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1. Il/elle est chargé(e) de soutenir les vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, en assurant un secrétariat technique et logistique de qualité.Activités principalesOrganiser et mettre en œuvre l'agenda des...

  • Assistant Administratif Travaux

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Argus de l'Assurance Temps plein

    Offre de PosteL'Argus de l'Assurance recherche un Assistant Administratif Travaux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif travaux sera chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel il sera rattaché.CompétencesRédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Objet du posteL'assistant socio-éducatif est chargé d'évaluer, d'informer, d'orienter et de soutenir les patients et leurs familles pour définir des plans d'action en lien avec le projet thérapeutique tout au long du parcours de santé.Compétences requisesConnaître le public accompagné et les différents dispositifs légaux...

  • Assistant téléphonique pré-opératoire

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant téléphonique pré-opératoire pour rejoindre notre équipe de régulation hospitalière au sein du Médipôle Hôpital Privé.ResponsabilitésRéaliser les appels de veille ou d'avant-veille pour assurer l'organisation du parcours des patients.Convoyer les patients en ambulatoire et en endoscopie en lien avec le...

  • Assistant en communication et développement du public

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Présentation du posteL'Institut d'art contemporain de Villeurbanne recherche un Assistant en communication et développement du public pour rejoindre son équipe de 13 salariés. Le candidat idéal sera chargé de valoriser les projets de l'IAC auprès de tous les publics et de développer ses partenariats.Compétences requisesMaîtrise de la...

  • Assistant(e) de conservation jeunesse

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) de conservation jeunesseLe réseau de lecture publique de la Ville de Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) de conservation jeunesse pour un CDD de 4 mois.ResponsabilitésAssurer le service public dans le bibliobus enfant et auprès des collectivitésGérer les collections : participation aux acquisitions, catalogage,...

  • Responsable communication grands projets

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 40 000 étudiants et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose une formation d'excellence et une recherche de pointe depuis plus de 50...

  • Animateur.trice de relais petite enfance

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Poste de Responsable de relais petite enfanceLa Mairie de Villeurbanne recherche un(e) Responsable de relais petite enfance pour rejoindre l'équipe de la Direction de la petite enfance.ResponsabilitésContribuer à la détermination des objectifs spécifiques de l'équipement et analyser les effets et impacts des actions au regard de ces...