Emplois actuels liés à Administrative Support Assistant - Palaiseau, Île-de-France - École polytechnique
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Assistant de Support Technique
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France ADSEARCH Temps pleinADSEARCH est une société de conseil en recrutement spécialisée. Nous accompagnons 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux) dans leur recherche de talents. Nous recherchons un(e) Assistant de Support Technique (H/F) pour l'un de nos partenaires, spécialisé sur le secteur optique. Le poste est basé à Palaiseau (91) et est à...
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Assistant administratif travaux
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de DirectionVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif travaux. Vous travaillerez dans le domaine de l'assistant de direction, spécialisation commerciale, communication et ressources humaines.Secteur : Grande distributionNotre partenaire, société regroupant 9 enseignes de la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Groupeares Temps pleinMissionsVous serez chargé de remplacer un assistant administratif en cas d'absence pour assurer la continuité des missions. Vous devrez prendre en charge l'accueil téléphonique et sur site, gérer les candidatures des salariés en insertion, assurer le secrétariat administratif, et s'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux...
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Assistant comptable et administratif
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et comptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique.ResponsabilitésIntervention sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable...)Gestion et suivi de clients et fournisseursFacturation, relances, balances âgées,...
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Assistant administratif Logiciel EXCEL
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Aktisea Temps pleinRecherche d'un(e) Assistante Administrative ADV (H/F)Aktisea, une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, recherche pour le compte de son client un(e) Assistante Administrative ADV (H/F).Compétences requisesGestion administrative des dossiers d'achatsAdministration des commandes et...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...
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Assistant administratif en protection de l'enfance
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Droit d'Enfance Temps pleinDétails de l'offre d'emploiTitre de l'offre d'emploi : Assistant administratif en protection de l'enfanceDescription de l'offre d'emploi :Contexte :Droit d'Enfance est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour la protection de l'enfance dans les départements 78, 93, 75 et 91.Poste :Nous recherchons un(e)...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste vous intéresse ? Vous avez la possibilité de préparer un diplôme reconnu par l'Etat tout en travaillant dans une entreprise...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinFonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de nos clients et fournisseurs, ainsi que de la comptabilité générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en alternance avec l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning. Nous recherchons un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiquesConnaissance...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinPrésentation du posteL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et une bonne maîtrise de l'anglais.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiantsGérer les notes et les...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et sera capable de travailler dans un environnement organisé et rigoureux.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des...
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Palaiseau, Île-de-France France TV Temps pleinFrance Télévisions stands as a prominent public service audiovisual entity in France, dedicated to delivering creative content across diverse platforms to engage audiences every day of the week. The organization's core mission is to facilitate discovery, enjoyment, learning, and sharing among all.We are in search of an Assistant in Administrative...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste consiste à gérer les opérations quotidiennes du bureau, superviser les tâches administratives, assurer le suivi des...
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Assistant administratif RH en alternance
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant administratif RH en alternanceVous rejoignez les équipes de Pigier Performance Paris, pionnier de la construction modulaire, en tant qu'assistant administratif RH en alternance. Vos missions sont axées sur la gestion administrative générale et la gestion du personnel dans un environnement hyper actif et multi-tâches.Missions clésGestion...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion des...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion des...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion...
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Gestionnaire administratif académique
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinMissions et responsabilitésLe poste de Gestionnaire administratif académique est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche de l'École polytechnique.Coordination et gestion administrativeParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.Superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la...
Administrative Support Assistant
Il y a 2 mois
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.
Key Responsibilities- Prepare certificates and attestations as required
- Write and edit reports, emails, and other documents
- Communicate with various stakeholders, including students, faculty, and staff
- Update databases and tools to ensure accuracy and efficiency
- Manage appointments and schedule meetings
- Assist in the preparation of documents and materials for events and activities
- Support the development of newsletters and other communication materials
- Participate in the organization of events and activities, including exams, orientations, and graduation ceremonies
- Assist with the admission process for new students
- Provide administrative support to other team members during peak periods
- Currently pursuing a degree in Administrative Assistance or a related field
- Excellent communication and interpersonal skills
- Highly organized and detail-oriented
- Ability to work in a fast-paced environment
- Proficiency in English, both written and spoken
- International experience, either academic, professional, or associative, is an asset
École polytechnique is a world-renowned institution of higher education and research. As a military academy under the tutelage of the Ministry of the Armed Forces, we are committed to excellence in education, research, and innovation. Our campus is home to 23 research laboratories, including 22 joint research units with the CNRS. We are proud to be a leader in France and internationally, with a strong tradition of humanism and a focus on scientific and technological excellence.
What We Offer- 25 days of paid leave + 18 RTT
- Flexible work arrangements, including telecommuting
- 75% reimbursement of public transportation costs
- Access to on-campus services, including a restaurant, library, museum, postal service, and hair salon
- Access to on-campus health services, including a kinésithérapeute, ostéopathe, and medical assistant
- Access to on-campus sports facilities and activities at reduced rates
- Participation in a group health insurance plan
At École polytechnique, we are committed to diversity, equity, and inclusion. We strive to create a welcoming and inclusive environment for all employees, regardless of their background or abilities. We are an equal opportunity employer and welcome applications from individuals with disabilities.
