Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif académique - Palaiseau, Île-de-France - École polytechnique

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et une bonne maîtrise de l'anglais.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiantsGérer les notes et les...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe de soutien académique. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et sera capable de travailler dans un environnement organisé et rigoureux.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion des dossiers scolaires, de la coordination des opérations académiques et de la responsabilité des affaires administratives.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de...

  • Spécialiste en gestion administrative académique

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, une institution de réputation mondiale, recherche un Spécialiste en gestion administrative académique pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités : Gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Assurer les missions...

  • Gestionnaire administratif/administratif missions et frais de déplacements

    il y a 18 heures

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    PrésentationL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une institution prestigieuse qui forme des ingénieurs pluridisciplinaires. Avec sa formation d'excellence, elle occupe une place éminent dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et fait partie de l'International. En tant que membre de l'Institut...

  • Administrateur académique

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Professionnel des affaires étudiantesMise en avantL'École polytechnique recherche un professionnel des affaires étudiantes pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux enquêtes et statistiques sur les étudiants en collaboration avec le responsable des affaires étudiantes.Gérer les notes : collecter les notes des enseignants, les vérifier et...

  • Gestionnaire administratif des missions et des frais de déplacements

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) recherche un Gestionnaire administratif des missions et des frais de déplacements pour rejoindre sa Direction Générale des Services (DGS).ContexteL'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait...

  • Gestionnaire administratif des missions et des frais de déplacements

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique...

  • Gestionnaire de laboratoire de recherche

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique...

  • Gestionnaire de laboratoire de recherche

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) recherche un Gestionnaire de laboratoire de recherche pour rejoindre son équipe. Le/la titulaire de ce poste sera chargé/e de la gestion administrative, matérielle et financière de l'Unité d'Informatique et d'Ingénierie des Systèmes (U2IS).Les missions...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mise en œuvre de la scolaritéL'Université Paris-Saclay recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Missions clésAccueil et information des étudiants et des enseignantsGestion des inscriptions administratives et pédagogiquesSaisie et mise à jour de données dans le système d'information SynapseSOrganisation des examens et gestion...

  • Gestionnaire de Projets Couverture/Etanchéité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au cœur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du poste : Nous recherchons un Gestionnaire de Projets Couverture/Etanchéité pour gérer les...

  • Gestionnaire de projet de la communauté de l'EIT

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France EIT MANUFACTURING Temps plein

    Présentation du posteLe gestionnaire de projet de la communauté de l'EIT Manufacturing est responsable du suivi de la bonne exécution des projets dans le cadre des initiatives soutenues par la communauté de l'EIT. Le rôle combine la gestion de projets avec des tâches administratives et de reporting.Compétences requisesExpérience de gestion de projets...

  • Responsable pédagogique

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Responsable pédagogique est chargé de l'organisation de la composante académique du cursus d'ingénieur polytechnicien au sein de la Direction de l'Enseignement de l'Ecole polytechnique. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des...

  • Gestionnaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • INGENIEUR PROJET

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionL'ingénieur projet / gestionnaire de brevets est chargé de la gestion administrative du portefeuille des brevets au sein de la Délégation Partenariat, Propriété Intellectuelle et Innovation.ResponsabilitésGestion de la boîte à lettre générique « Gestion Brevets » : traitement et enregistrements des informations et documents associés...

  • Gestionnaire en charge des formations doctorales et de l'insertion professionnelle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionsLe Gestionnaire en charge des formations doctorales et de l'insertion professionnelle est rattaché à la Graduate School et placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Graduate School. Ses missions principales sont d'organiser les formations doctorales d'accompagnement et les actions de préparation à...

  • Gestionnaire Immobilier de Niveau Supérieur

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Laforêt PALAISEAU Temps plein

    En tant que Gestionnaire Immobilier de Niveau Supérieur, vous constituerez l'acteur incontournable de l'immobilier français, contribuant à la réalisation des projets immobiliers des Français au travers de nos 750 agences réparties en France et à l'International.Pour accélérer sa croissance, notre agence implantée à Palaiseau, reconnue...

Gestionnaire administratif académique

il y a 1 mois

Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein
Missions et responsabilités

Le poste de Gestionnaire administratif académique est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche de l'École polytechnique.

Coordination et gestion administrative
  • Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique.
  • Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique.
  • Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement.
  • Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys.
  • Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes.
  • Préparer les documents supports des jurys et conseils des études.
  • Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d'assiduité et attestations intermédiaires de résultats.
  • Participer à l'inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d'inscription.
  • Contribuer à l'édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats.
  • Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions.
  • Participer aux grands événements annuels de la direction de l'Enseignement, notamment, l'organisation des cérémonies des diplômes.
Compétences et qualifications requises

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3, vous justifiez première expérience dans la gestion administrative.

Ce poste s'adresse à un profil ayant une appétence pour le service client et une aptitude à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.

Vous devrez faire montre d'une réelle aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et plus particulièrement les tableurs (Excel).

Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Avantages
  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix